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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Auszubildende in ihrer Karriere.
- Arbeitgeber: IHK Hochrhein-Bodensee, die Interessen von 40.000 Unternehmen vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim, vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.Zur Verstärkung unseres Ausbildungsteams in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Prüfungskoordination (m/w/d).Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen der Landkreise Waldshut und Lörrach sowie Prüfungen besonderer kaufmännischer Berufe. Begleitung und Organisation von Sitzungen mit PrüfendenAkquise von Prüfenden sowie die Betreuung und Schulung von PrüfungsausschüssenBeratung von Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrelevanten Fragen Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben Beratung von Auszubildenden und Betrieben in allen Fragen zu Ausbildungsprüfungen Weiterentwicklung Prüfungsorganisation Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit anschließender Berufserfahrung Kenntnisse der dualen Ausbildung Organisationstalent, Sorgfalt und BelastbarkeitKundenorientiertes Denken und Handeln Teamfähigkeit und FlexibilitätSelbstständige ArbeitsweiseFreude am persönlichen Kontakt, am Telefon oder per MailSouveränes Auftreten Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie in den MS-Office-ProgrammenWir bieten:Flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeitenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzliche Altersversorgung30 Tage UrlaubEinen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven StandortGute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose ParkmöglichkeitenWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 30. April 2025! www.konstanz.ihk.de, wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die IHK Hochrhein-Bodensee erfahren möchten. +49 (7531) 2860-155, wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalleiterin, Frau Barbara Bücheler, klären möchten.
Prüfungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Hochrhein-Bodensee
Kontaktperson:
IHK Hochrhein-Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordination (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Wir sollten authentisch sein und zeigen, warum wir genau die richtige Wahl für die Prüfungskoordination sind. Das macht uns unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die IHK Hochrhein-Bodensee und die Stelle, für die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Prüfungskoordination reizt.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 30. April 2025!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Hochrhein-Bodensee vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Mitglieder und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungskoordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent und Kundenorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit für diese Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation innerhalb eines Teams verbessert hast.
✨Prüfungsrelevante Themen
Sei bereit, über aktuelle Trends und Herausforderungen in der dualen Ausbildung zu sprechen. Zeige, dass du dich mit den Themen der Ausbildungsprüfungen auskennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.