Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere alle Verwaltungsabläufe der IHK Hochrhein-Bodensee.
- Arbeitgeber: Die IHK vertritt die Interessen von 40.000 Mitgliedsunternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die strategische Entwicklung und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Verwaltung und ein abgeschlossenes Studium.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30. April 2025 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Die Verwaltungsleitung (m/w/d) ist eine verantwortungsvolle und leitende Position in der HK Hochrhein-Bodensee. Dabei übernehmen Sie die Führung und Koordination in den Bereichen Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management sowie des Qualitätsmanagements.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Steuerung aller Verwaltungsabläufe der IHK.
- Enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung und unmittelbare Berichterstattung an diese.
- Führung und Steuerung des Teams sowie kontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe für eine reibungslose Erledigung der Verwaltungsaufgaben.
- Erstellung der Wirtschaftsplanung inklusive Verantwortung für Controlling und Berichtswesen der IHK.
- Schnittstelle zu den Fachbereichen.
- Kalkulation von Gebühren und Entgelten.
- Verantwortung für das zentrale Beschaffungswesen, die mittelfristige Investitionsplanung und das Versicherungswesen.
- Bau- und Erhaltungsbetreuung sowie Gebäude- und Fuhrparkmanagement.
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements, der Arbeitssicherheit und der Compliance.
Ihr Profil:
- Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Leitungsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung oder größeren Organisation.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Führungspersönlichkeit mit wertschätzendem und teamorientiertem Arbeits- und Führungsstil.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Kommunikations-, Organisations- sowie Koordinationsstärke.
- Verständnis der Abteilung als internen Dienstleister und Wertlegung auf transparente Absprachen und praxistaugliche Abläufe.
- Kenntnisse in Haushalts- und Finanzplanung, Vertrags-/Risikomanagement und Personalwesen.
- Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement.
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, die Stabstelle strategisch weiterzuentwickeln.
- Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen.
- Zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss.
- Attraktiver Standort in modernem Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 30. April 2025!
www.konstanz.ihk.de, wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die IHK Hochrhein-Bodensee erfahren möchten.
+49 (7531) 2860-155, wenn Sie erste Fragen gerne persönlich mit unserer Personalleiterin, Frau Barbara Bücheler, klären möchten.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Hochrhein-Bodensee
Kontaktperson:
IHK Hochrhein-Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen, die in der IHK oder im öffentlichen Sektor tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Setze dich mit den aktuellen Herausforderungen und Trends im Bereich Verwaltung und öffentliche Institutionen auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen informiert bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung ein.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Gespräch anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe in Gesprächen hervor, wie wichtig dir ein wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich und in leitenden Positionen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten zu betonen, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Verwaltungsleitung bist. Gehe auf deine Führungskompetenzen, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Erfahrungen im Projektmanagement ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Hochrhein-Bodensee vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee. Verstehe ihre Rolle, die Interessen ihrer Mitglieder und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Da die Position eine leitende Funktion beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deinen teamorientierten Arbeitsstil bereit haben. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet und Prozesse optimiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Finanzplanung vor
Da die Rolle auch Finanz- und Budgetplanung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Haushalts- und Finanzplanung zu sprechen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich mit Budgetierung und Controlling umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Fachbereichen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren, verdeutlichen.
