Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: IHK Bonn/Rhein-Sieg - eine treibende Kraft in der Wirtschaftsregion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.
In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) mit einer angemessenen und attraktiven Vergütung gemäß unseren hausinternen Regelungen.
Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Management des Tagesgeschäfts
- selbstständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Berufsbildungsausschusses
- Vorbereitung von Redemanuskripten in deutscher und englischer Sprache
- Koordinierung und Überwachung der Zuarbeit aus dem Hause
- Bearbeitung aller Ein- und Ausgangskorrespondenz und E-Mails
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Ansprechpartner/in bei aktuellen Themen
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Datenbankpflege
Profil:
Fachlich:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten.
Persönlich:
- kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Selbstverständnis als interner und externer Dienstleister
- hohe Leistungsbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, effizienter Arbeitsstil
- sehr gute adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- gutes Kooperations- und Konfliktverhalten, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude
- Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zur weitergehenden Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Wir bieten:
- vielseitige und interessante Tätigkeit
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
- einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg
Die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer attraktiven Vergütung und betrieblichen Altersversorgung fördert die IHK die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem modernen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg
Wenn du auf der Website von IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Bonn / Rhein-Sieg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
