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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Digitalisierungsprojekten und Unterstützung im Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die IHK Braunschweig vertritt die Interessen von 43.000 Unternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem motivierten Team in einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in der Braunschweiger Innenstadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Braunschweig vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft die Gesamtinteressen von rd. 43.000 meist mittelständischen Unternehmen in den Städten Braunschweig und Salzgitter sowie in den Kreisen Goslar, Helmstedt, Peine und Wolfenbüttel. Die IHK Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std/Woche; befristet auf zwei Jahre) eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d).
- Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in verschiedenen Fachbereichen
- Analyse, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Schnittstellen
- Unterstützung des Projektmanagement-Office (PMO) bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Konzeption und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender digitaler Prozesse
- Mitarbeit bei der Einführung und Schulung digitaler Anwendungen und Tools
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zu Digitalisierungsvorhaben
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bürokommunikation, Verwaltung, IT oder Projektassistenz (z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, o. ä.)
- Erste praktische Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Kontext von Digitalisierungsvorhaben
- Interesse an digitalen Technologien und deren Anwendung im Verwaltungs- oder Organisationsumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Microsoft 365 von Vorteil
- Sie arbeiten team- und anwenderorientiert
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische Vorgehensweise, gepaart mit lösungsorientierter Hands-on-Mentalität aus
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitregelungen inkl. der Option zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für innovative Ideen
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in der Braunschweiger Innenstadt
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Mitarbeiter/in Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Braunschweig
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Bereich Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an digitalen Lösungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten würdest, um Digitalisierungsprojekte erfolgreich umzusetzen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Relevanz deiner Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projekt- oder Prozessmanagement sowie dein Interesse an digitalen Technologien zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die IHK Braunschweig interessierst und welche Ideen du zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse beitragen kannst.
Dokumentiere deine Fähigkeiten: Liste deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Microsoft 365 klar auf. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, neue digitale Anwendungen zu erlernen.
Präsentiere deine Teamfähigkeit: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Braunschweig vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsprojekte
Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Digitalisierungsprojekte der Industrie- und Handelskammer Braunschweig. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der Verwaltung hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement. Sei bereit, diese zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren, da diese für die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen wichtig sind.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und gib Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Die IHK sucht jemanden, der team- und anwenderorientiert arbeitet, also zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
