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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalgewinnung, Assistenz des Geschäftsführers und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Die IHK Chemnitz vertritt 70.000 Gewerbetreibende in Südwestsachsen und bietet zahlreiche Services.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich, Erfahrung in Assistenz und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.04.2027, ideal für Berufseinsteiger und junge Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
2025-07-23 15:03 Administration, Finanzen, Verwaltung IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz 13D90CD931 Straße der Nationen 25 Chemnitz 09111 DE
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Die IHK Chemnitz vertritt das Gesamtinteresse der ca. 70.000 Gewerbetreibenden der Region Südwestsachsen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung auf allen politischen Ebenen und dem Angebot zahlreicher Servicedienste für die Wirtschaft nimmt die IHK Chemnitz auch hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Die IHK sucht in Chemnitz im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.10.2025 einen Sachgebietsverantwortlichen Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d). Befristet bis 30.04.2027; Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Ausfertigung sämtlicher Vertragsarten sowie der Organisation des Onboardings und Offboardings.
- Sie erstellen und pflegen Personalstatistiken sowie Organigramme.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Themen der betrieblichen Krankenversicherung und der betrieblichen/gesetzlichen Unfallversicherung sowie bei den arbeitsmed. Untersuchungen am Standort in Chemnitz.
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Dienstreiseorganisation, Recherchen, Erstellung von Präsentationen) für den Geschäftsführer Zentrale Dienste (Geschäftsbereichsgröße ca. 30 Mitarbeiter).
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Teilen des Jahresabschlusses und erstellen Statistiken.
- Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Teamsitzungen zuständig.
- Sie bearbeiten die Anträge im Rahmen der Zuwendungssatzung der IHK Chemnitz.
- Sie verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen die Inhalte der Internet- und Intranetseite innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
- Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss in Verbindung mit einem IHK-Fortbildungsabschluss mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Personalbereich / Assistenzbereich und haben Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (idealerweise auch mit dem Programm P&I LOGA).
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig, diskret und verfügen über eine zügige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.
Unser Angebot:
- verantwortungs- und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
- angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 10.08.2025 an:
Dr. Marco Hietschold
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Straße der Nationen 25 | 09111 Chemnitz
Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1501 zur Verfügung.
- location_on Straße der Nationen 25
09111 Chemnitz - apartment IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz
- location_on Straße der Nationen 15
09111 Chemnitz
#J-18808-Ljbffr
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Kontaktperson:
IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in der IHK Chemnitz oder in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die IHK Chemnitz
Lies aktuelle Berichte und Pressemitteilungen der IHK Chemnitz, um ein Gefühl für deren Projekte und Herausforderungen zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Personalmanagement und Assistenz beziehen. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen konkret zu erläutern.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Sachgebietsverantwortlicher sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Personalbereich und in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur IHK Chemnitz passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Industrie- und Handelskammer Chemnitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachgebietsverantwortlicher Personal und Assistenz des Geschäftsführers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Personalbereich betonen
Da der Job umfangreiche Kenntnisse im Personalwesen erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Personalgewinnung, Vertragsgestaltung und Onboarding-Prozessen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IHK Chemnitz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.