Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einer regionalen Geschäftsstelle in Weilheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Essensgutscheine und Gratis-Getränke.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikuliert im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bis Ende 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
WERKSTUDENT (W/M/D) VERWALTUNG & VERANSTALTUNGSORGANISATION für unsere Geschäftsstelle in Weilheim zum schnellstmöglichen Zeitpunkt bis Ende 2026 für 20 Std./Woche gesucht.
Aufgaben:
- Unterstützen im täglichen Geschäftsbetrieb
- Terminvor- und -nachbereitung, Wiedervorlagenmanagement sowie Vorbereiten der Rechnungskontrolle
- Unterstützen bei Planung und Durchführung regionaler Veranstaltungen sowie Pflegen von Veranstaltungsdaten im System doo
- Mitarbeiten bei Projekten wie „Girls' Day“ und „Ein Tag Azubi“
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse
Voraussetzungen:
- Immatrikuliert/r Student/-in, idealerweise im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation (z.B. BWL, VWL, Eventmanagement, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten:
- Einblicke in die Arbeit einer regionalen Geschäftsstelle, Projekte und die Zusammenarbeit mit Unternehmen der Region
- Persönliche Weiterentwicklung
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Diensthandy und Dienstnotebook
- Essensgutscheine und Gratis-Getränke
- Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob"
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Werkstudent (w/m/d) Verwaltung und Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Kontaktperson:
IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent in der Verwaltung und Veranstaltungsorganisation interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte wie den 'Girls' Day' oder 'Ein Tag Azubi'. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Stelle als Werkstudent passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Verwaltung oder Veranstaltungsorganisation gesammelt hast. Konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika können deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team. Frag nach den Werten der Organisation oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Atmosphäre zu bekommen.