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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung von kaufmännischen Prüfungen sowie Beratung von Prüfungsteilnehmenden.
- Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Aus- und Weiterbildung zur Sicherung der Fachkräfte für unsere Mitglieder.
Zur Verstärkung unseres Ausbildungsteams in Schopfheim suchen wir einen Prüfungskoordinator (m/w/d) für die Betreuung der kaufmännischen Prüfungen.
Aufgaben- Vorbereitung und Durchführung von kaufmännischen Prüfungen
- Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfenden
- Akquise von Prüfenden sowie die Betreuung und Schulung von Prüfungsausschüssen
- Beratung von Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrelevanten Fragen
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben
- Beratung von Auszubildenden und Betrieben in allen Fragen zu Ausbildungsprüfungen
- Weiterentwicklung Prüfungsorganisation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, möglichst mit Berufserfahrung
- Kenntnisse der dualen Ausbildung
- Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
- Sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse
Sie erfüllen nicht alle oben genannten Erwartungen? Was nicht ist, kann noch werden.
Wir bieten- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kompetenten und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeit
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- 30 Tage Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder kostenfreier Tiefgaragenparkplatz
- Attraktives Vergütungssystem, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Sachbearbeitung Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit am Standort Schopfheim Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit am Standort Schopfheim
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken oder einfach mal anrufen, um mehr über mögliche Stellen zu erfahren.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit am Standort Schopfheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prüfungskoordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Ausbildung oder im Beruf gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse in der dualen Ausbildung oder im Umgang mit Prüfungsausschüssen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee informieren. Verstehe ihre Rolle, die Dienstleistungen, die sie anbietet, und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungskoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamfähigkeit oder Kundenorientierung gezeigt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.