Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim, vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.

Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsperson, die die Bereiche Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management und Qualitätsmanagement steuert, sondern ebenfalls ein Entwickler (m/w/d) moderner Strukturen, ein aktiver Antrieb für Veränderung und ein Mitgestalter (m/w/d) der Zukunftsfähigkeit der IHK. Dabei leiten und motivieren Sie ein rund 15-köpfiges Team.

• Leitung eines rund 15-köpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management und Qualitätsmanagement
• Steuerung und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung als Teil des Führungs-Teams
• Koordination strategischer Change- und Innovationsprojekte
• Kontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe auch im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
• Erstellung der Finanz- und Budgetplanung sowie die Kalkulation von Gebühren und Entgelten inklusive Controlling und Berichtswesen
• Verantwortung für zentrales Beschaffungswesen, mittelfristige Investitionsplanung sowie das Versicherungswesen
• Bau- und Erhaltungsbetreuung sowie das Gebäude- und Fuhrparkmanagement

• Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, bestenfalls in leitender Funktion in der öffentlichen Verwaltung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Fundierte Kenntnisse der Haushalts- und Finanzplanung, im Verwaltungsrecht, im Vertrags-/ Risikomanagement sowie im Personalwesen
• Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Organisations- und Kommunikationstalent, das einen wertschätzenden, transparenten und teamorientierten Arbeits- und Führungsstil vorlebt

• • Freiraum zur strategischen Weiterentwicklung der Stabstelle
  • Unbefristete Festanstellung an attraktivem Standort
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub, diverse Zuschüsse und weitere Benefits