Sachbearbeiter in der Prüfungskoordination (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Prüfungskoordination (m/w/d) mobiles Arbeiten I Vollzeit I ab 01.07.25 I unbefristet I Karlsruhe Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Weiterbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Weiterbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

• Organisation von Fortbildungsprüfungen
• (von der Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
• Koordinierung und Archivierung der Prüfungsdokumente
• Beratung und Betreuung der Lehrgangsteilnehmer in allen Fragen der beruflichen Fortbildung
• Pflege von Teilnehmenden- und Prüferdaten
• persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen sowie selbständige Durchführung von Ausschusssitzungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
• Organisationsgeschick sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute, anwendungsorientierte EDV Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Flexibilität

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen*

*nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Teamarbeit

Spaß bei der Arbeit im Team

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Gesundheit

JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

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