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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die IHK Kassel-Marburg vertritt 75.000 Unternehmen und bietet vielfältige Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in Digitalisierung oder Informatik, sowie Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende!
Die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg vertritt die Interessen von etwa 75.000 Mitgliedsunternehmen in einer starken Wirtschaftsregion. Mit rund 130 Mitarbeitern bezieht sie Position zu Standort- und anderen Wirtschaftsthemen, erbringt vielfältige Beratungs- und Serviceleistungen und setzt vom Staat übertragene Aufgaben kundenorientiert um.
Am Standort Kassel im Prüfungszentrum Waldau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungen Weiterbildung. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitarbeitsstelle mit 20 Arbeitsstunden pro Woche.
- Bearbeitung und Administration schriftlicher, praktischer und mündlicher Prüfungen sowie Erledigung damit verbundener Aufgaben unter Anwendung IHK-eigener Software in Abstimmung mit der Teamleitung Prüfungen Weiterbildung, u.a.:
- Datenerfassung und -eingabe, z. B.: Prüfungsanmeldungen
- Bestellung von Prüfungsaufgaben
- Terminsteuerung und Überwachung
- Erstellung und Versand von Unterlagen etc.
- Korrespondenz mit Firmen, Prüflingen und Prüfern
- Bearbeitung von Anträgen, z. B. Prüferentschädigungen
- Organisation und Buchung von Prüfungsräumen
- Weitere Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Vertretungsarbeiten nach Vorgaben der Bereichs- oder Teamleitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Bereich Digitalisierung oder Informatik
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Kundenfreundliches Auftreten
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und gewandtes Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift, sehr gute Gesprächsführungstechniken
- Selbständiges Arbeiten
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum ÖPNV
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche); Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungen Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Kassel-Marburg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und den Umgang mit Software vor. Da die Stelle Kenntnisse in IHK-eigener Software erfordert, ist es hilfreich, Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat zu haben.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office hervor, insbesondere in Word und Excel. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungen Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung und deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position bei der Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen beitragen können.
Strukturierte Darstellung: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, um deine beruflichen Stationen und Qualifikationen darzustellen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Prüfungsarten und die damit verbundenen administrativen Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle den Umgang mit IHK-eigener Software erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen oder Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Firmen, Prüflingen und Prüfern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation betonen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und lösungsorientiert ausdrücken kannst.
✨Betone deine Flexibilität und Organisationstalent
Die Stelle erfordert eine strukturierte und belastbare Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und gleichzeitig deine Aufgaben organisiert und effizient erledigt hast.
