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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Prüfungen in Ausbildung und Fortbildung eigenständig.
- Arbeitgeber: Die IHK Mittlerer Niederrhein unterstützt 80.000 Unternehmen mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsplätze und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein für eine bessere Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Abschluss in der höheren Berufsbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest an verschiedenen Standorten und in zwei Teams – Abwechslung garantiert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der Politik und unterstützen Unternehmen durch ein vielfältiges Dienstleistungsangebot. Als Stimme und Partner der Unternehmen ist es unser Ziel, bessere Rahmenbedingungen für die Wirtschaft zu schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Bildung und Fachkräfte in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d).
Sie betreuen und organisieren eigenständig Prüfungen in den Bereichen Ausbildung, Sachkunde, Fachkunde und der Höheren Berufsbildung. Dazu gehört die Zulassung von Prüfungsteilnehmern (m/w/d), die Organisation und Durchführung von Prüfungsterminen, die Beratung und Kommunikation mit Prüfungskandidaten (m/w/d) so wie die Betreuung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse. Dabei berücksichtigen Sie stets die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien.
Als Teil des Ausbildungs- und des Fortbildungsteams sorgen Sie gemeinsam für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Prüfungsgeschäftes.
Auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung verfügen Sie idealerweise bereits über einen Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung). Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sind teamorientiert und können die Arbeit eigenständig strukturieren. Sie sind entscheidungsfreudig und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Da viele Prüfungen bereits online organisiert und durchgeführt werden, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz für Sie eine wichtige Voraussetzung, ebenso setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 (v.a. Word, Excel, Outlook und Teams) voraus. Zudem sind Sie flexibel, in zwei Teams und an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten.
Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld: Als attraktiver Arbeitgeber leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der IHK oder im Bildungsbereich zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den spezifischen Anforderungen des Jobs vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz, insbesondere mit Microsoft 365. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, die deine Fähigkeiten demonstriert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Prüfungskoordinators zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsstärke, IT-Kompetenz und Erfahrungen in der Organisation von Prüfungen oder ähnlichen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur IHK passen. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien verstehst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise und die Struktur deiner Texte, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Prüfungskoordinators und die rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Organisation von Prüfungen relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der IHK Mittlerer Niederrhein verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation mit Prüfungsteilnehmern und ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨IT-Kompetenz hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in Word, Excel, Outlook und Teams, deutlich machst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit, in verschiedenen Teams und an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten, ist wichtig. Teile im Interview Erfahrungen, die deine Flexibilität und Teamorientierung zeigen, und erkläre, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.