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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Prüfungen in der Ausbildung und Fortbildung eigenständig.
- Arbeitgeber: IHK Mittlerer Niederrhein - ein Netzwerk von 80.000 Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Arbeitsplätze und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, besonders in Microsoft 365.
- Andere Informationen: Kollegiale Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die IHK Mittlerer Niederrhein ist das Netzwerk von 80.000 Unternehmen aus der Industrie, dem Handel und dem Dienstleistungsbereich. Wir vernetzen Unternehmen, Talente, Partner und alle, die unsere Region wirtschaftlich voranbringen wollen. Als #MöglichmacherIn bieten wir relevante, praxisnahe und zukunftsgerichtete Angebote, um Unternehmen und Menschen bei der Bildung und von der Gründung bis zur Nachfolge zu begleiten.
Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Bildung und Fachkräfte in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d). Sie betreuen und organisieren eigenständig Prüfungen in den Bereichen Ausbildung, Sachkunde, Fachkunde und der Höheren Berufsbildung. Dazu gehört:
- die Zulassung von Prüfungsteilnehmern (m/w/d)
- die Organisation und Durchführung von Prüfungsterminen
- die Beratung und Kommunikation mit Prüfungskandidaten (m/w/d)
- die Betreuung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse
Dabei berücksichtigen Sie stets die rechtlichen Rahmenbedingungen und Sicherheitsrichtlinien. Als Teil des Ausbildungs- und des Fortbildungsteams sorgen Sie gemeinsam für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Prüfungsgeschäftes.
Auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung verfügen Sie idealerweise bereits über einen Abschluss in der Höheren Berufsbildung (Aufstiegsfortbildung). Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sind teamorientiert und können die Arbeit eigenständig strukturieren. Sie sind entscheidungsfreudig und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
Da viele Prüfungen bereits online organisiert und durchgeführt werden, ist ein hohes Maß an IT-Kompetenz für Sie eine wichtige Voraussetzung, ebenso setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 (v.a. Word, Excel, Outlook und Teams) voraus. Zudem sind Sie flexibel, in zwei Teams und an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten.
Als #MöglichmacherIn leben wir eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen in einem zuverlässigen Arbeitsumfeld. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, an drei Standorten zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit einer 40 Stundenwoche (Vollzeit) sowie viele Zusatzleistungen wie z.B. ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, in dem Sie sich mit Ihren Ideen bereichsübergreifend einbringen und persönlich weiterentwickeln können.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt.
Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die IHK Mittlerer Niederrhein und macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein unerwarteter Weg zu den besten Chancen. Zeig, dass du bereit bist, in verschiedenen Teams und an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior- Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Fortbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als Prüfungskoordinator wichtig sind. Denk daran, dass Kommunikationsstärke und IT-Kompetenz hier besonders gefragt sind!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Mittlerer Niederrhein vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Mittlerer Niederrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Mittlerer Niederrhein verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsstärke vor
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Tools zu nennen, die du genutzt hast, um Prüfungen zu organisieren oder Daten zu verwalten.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Rolle als Prüfungskoordinator kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview. Das zeigt, dass du auch in schwierigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.