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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination internationaler Projekte und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die IHK Reutlingen fördert den Erfolg der regionalen Wirtschaft und vernetzt Unternehmen mit Politik und Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Themen mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse, wie Türkisch, sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.
Für unseren Geschäftsbereich International und internationale Fachkräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz (m/w/d). Sie übernehmen alle Assistenz- und Organisationsaufgaben im Förderprojekt Welcome Center und unterstützen die Leiterin im Tagesgeschäft.
Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung administrativer Aufgaben, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung. Sie sind daneben für den organisatorischen Ablauf der Veranstaltungen im Förderprojekt mitverantwortlich und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung. Sie geben telefonische Erstauskünfte und vermitteln Interessierte im Wege der Verweisberatung an alle relevanten Stellen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Idealerweise haben Sie bereits eine Aufstiegsfortbildung geplant oder absolviert. Sie verfügen über ein sehr gutes sprachliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen. Gute Englischkenntnisse und vorzugsweise in einer weiteren Fremdsprache sind erforderlich, z. B. Türkisch. Sie sind ein Organisationstalent und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie haben Interesse an internationalen Themen. Sie besitzen eine hohe Social-Media-Affinität, sind absolut kundenorientiert und sind ein starker Teamplayer (m/w/d).
- Leistungsgerechte Vergütung
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
Assistenz (m/w/d) im Bereich International & internationale Fachkräfte Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bereich International & internationale Fachkräfte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps für die Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IHK Reutlingen und deren Projekte im Bereich Internationales. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Veranstaltungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Englisch oder eine weitere Fremdsprache sprichst, versuche, dies in Gesprächen zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bereich International & internationale Fachkräfte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz im Bereich International. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an den internationalen Themen der IHK Reutlingen fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Organisation, Koordination oder im Kundenservice gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Förderprojekt Welcome Center erfolgreich zu bewältigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse und idealerweise eine weitere Fremdsprache gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar und deutlich im Lebenslauf angeben. Erwähne auch, wenn du bereits praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld gesammelt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache, um dein schriftliches Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Themen vor
Da die Position im Bereich International und internationale Fachkräfte angesiedelt ist, solltest du dich über aktuelle internationale Trends und Herausforderungen informieren. Zeige dein Interesse an internationalen Themen und bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit damit umgegangen bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben effizient organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist entscheidend. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, deine Englischkenntnisse sowie eventuell weitere Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Assistenz wirst du eng mit anderen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
