Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Unterrichtsräume für unsere Akademie in Augsburg und Dillingen.
- Arbeitgeber: IHK Akademie Schwaben, einer der größten Anbieter für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lernumgebung für zukünftige Fachkräfte und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen im Bildungsbereich zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die IHK Akademie Schwaben ist unter den bundesdeutschen Industrie- und Handelskammern einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung. In den Bereichen Technik und Wirtschaft wird ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm angeboten. Ziel ist es, den Unternehmen und deren Mitarbeitern praxisorientierte, ortsnahe und flächendeckende Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung als Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung.
Aufgaben:
- Planung und Buchung der Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
- Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten behalten und für eine optimale Auslastung sorgen.
- Koordination der benötigten Raumausstattung und Pflege der Teilnehmerdatenbank.
- Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister sein.
- Unterstützung bei der Bestandskontrolle von Materialien und rechtzeitige Bestellung fehlender Unterlagen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick behalten.
- Schnelle und gelassene Reaktion auf kurzfristig notwendige Plananpassungen.
- Offene und serviceorientierte Arbeitsweise gegenüber Teilnehmenden.
- Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
- Flexibilität in der Früh, insbesondere ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort (i.d.R. Standorte in Augsburg).
- Hohe Einsatzbereitschaft.
- PKW-Führerschein.
Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Akademie Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Raumplanung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der IHK Akademie Schwaben arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen im Bildungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind, und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben vorbereitest
✨Mach dich mit der Raumplanung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Raumplanung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in diesem Bereich einsetzen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Denke an Fragen, die dir zu deinen Erfahrungen im Bildungsbereich oder zur Koordination von Aufgaben gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du schnell auf Änderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei serviceorientiert
Betone deine offene und hilfsbereite Art im Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.