Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und betreue Teilnehmende und Dozierende.
- Unternehmen: IHK Akademie Schwaben, einer der größten Anbieter für berufliche Weiterbildung in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Erwachsenen und mache einen Unterschied in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die IHK Akademie Schwaben ist unter den bundesdeutschen Industrie- und Handelskammern einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung. In den Bereichen Technik und Wirtschaft wird ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm angeboten. Ziel ist es, den Unternehmen und deren Mitarbeitern praxisorientierte, ortsnahe und flächendeckende Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
Wir suchen Verstärkung für unser Team im Memmingen in Teilzeit mit 20 Wochenstunden als Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen, z.B. Kopieren, Scannen und Zusammenstellen von Unterlagen.
- Betreuung unserer Teilnehmenden, Dozierenden und externen Dienstleister.
- Unterstützung beim Akademieservice im laufenden Betrieb, insbesondere Vorbereitung und Betreuung der Unterrichtsräume (Bereitstellung von Material und Technik) sowie Pflege, Auffüllen und Sicherstellung von Ordnung im Akademiebereich.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden, Dozierenden und Unternehmen.
Wir bieten
Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben
Die IHK Akademie Schwaben ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Memmingen eine wertvolle Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld der Erwachsenenbildung zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert die Akademie eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur beruflichen Entwicklung von Teilnehmern und Unternehmen beizutragen.
Kontaktdaten:
IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK Akademie Schwaben und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position im Kundenbetreuungs- und Akademieservice passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die IHK Akademie Schwaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Akademie Schwaben verschaffen. Schau dir ihre Programme und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie den Unternehmen und deren Mitarbeitern helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in der Kundenbetreuung wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Vorbereitung auf die Aufgaben
Denke an die spezifischen Aufgaben, die du im Job übernehmen wirst, wie die Organisation von Veranstaltungen oder die Betreuung von Unterrichtsräumen. Überlege dir, wie du diese Aufgaben effizient angehen würdest und bringe Ideen mit, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du im Arbeitsalltag angewendet hast – das wird positiv wahrgenommen!
