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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Exportdokumente und berate Unternehmen zu Ursprungsrecht.
- Arbeitgeber: Die IHK Schwaben vertritt über 140.000 Unternehmen in Bayerisch-Schwaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Exportwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Exportdokumente sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Büro in Kempten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Kempten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w|m|d) Exportdokumente.
- Bescheinigen von Ursprungszeugnissen und anderen Exportdokumenten im Rahmen der hoheitlichen Aufgabe der IHK
- Ausstellen von Carnets A.T.A
- Beratung der Mitgliedsfirmen zum Ursprungsrecht, dem Erstellen von Exportdokumenten sowie der Zollabwicklung bei Export / Import
- Beratung und Informationen zu IHK-Produkten und Dienstleistungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst ergänzt durch eine Aufstiegsfortbildung sowie mehrjährige praktische Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Exportdokumente
- Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Rasche Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Englischkenntnisse, versierter Umgang mit MS – Office Anwendungen
Sachbearbeitung (w|m|d) Exportdokumente Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w|m|d) Exportdokumente
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich Exportdokumente. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse und Herausforderungen verstehst, die mit der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Carnets A.T.A verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die IHK Schwaben und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Exportdokumenten und Zollabwicklung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen selbstständig und zuverlässig zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit solche Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w|m|d) Exportdokumente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeitung Exportdokumente. Erkläre, warum du dich für die IHK Schwaben interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Exportdokumente sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Schwaben vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Exportdokumente angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Ursprungszeugnissen und Zollabwicklung vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Regelungen und Verfahren, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Die Industrie- und Handelskammer legt großen Wert auf Kundenservice. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Kunden gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast. Das zeigt deine Dienstleistungsmentalität.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da die Stelle möglicherweise internationale Kontakte erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
