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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bereich Finanzen und Organisation mit einem engagierten Team von 25 Fachkräften.
- Arbeitgeber: Die IHK Wiesbaden ist die zentrale Adresse für Wirtschaftsfragen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kostenfreies Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe regelmäßige Teamevents und die beste Kantine der Stadt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Wir, die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen – für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Politik und Medien, für Schüler, Auszubildende und Prüfer. Wir wissen, was die Betriebe in unserer Region bewegt und bündeln die Interessen unserer rund 36.000 Mitgliedsunternehmen in Wiesbaden, dem Rheingau-Taunus-Kreis und Hochheim.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,5 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, eine/n Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d).
- Organisation: Du leitest den Bereich Finanzen und Organisation, einschließlich Rechnungswesen, IT-Services, Facility Management und u.v.m. Bei entsprechender Eignung übernimmst Du auch den HR-Bereich mit allen damit verbundenen aktuellen Herausforderungen.
- Personalmanagement: Du führst ein engagiertes, diverses Team von rund 25 Fachkräften und förderst deren kompetenzbasierte Steuerung und Weiterentwicklung.
- Finanzmanagement: Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Fragestellungen. Du steuerst die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen und stellst eine transparente Finanzplanung sicher. Du überwachst Budget und Liquidität und bist erster Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer, Steuerberater und Banken.
- Berichtswesen: Du berichtest direkt an die Hauptgeschäftsführung, vertrittst die Finanzthemen in den Gremien und unterstützt aktiv die Gesamtziele der IHK Wiesbaden.
- Prozessoptimierung: Du stellst einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher und optimierst interne Abläufe durch innovative Strategien.
- Digitalisierung: Du initiierst und realisierst Konzepte zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor/Master/IHK Abschluss auf DQR6 oder -7 Niveau).
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Bereich Finanzen und Organisation.
Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in möglichst allen genannten Bereichen des Finanzmanagements.
Soft Skills: Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit hoher Sozialkompetenz.
IT-Kompetenz: Auf konkreten Erfahrungen basierender sicherer Blick für Prozesse, Internes Kontrollsystem und Digitalisierungschancen.
Arbeitsweise: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und Integrität sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und innovativen Team.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
Mobilität: Kostenfreies RMV-weites Jobticket und Bike Leasing.
Sicherheit: Unterstützung bei Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit.
Teamgeist: Regelmäßige Teamevents, Sportangebote und After-Work-Treffen.
Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiesbadens mit neuester Technologie.
Verpflegung: Genieße die wohl beste Kantine der Stadt!
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Organisationsbranche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Webinare, die von der IHK Wiesbaden oder ähnlichen Organisationen angeboten werden, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Bringe deine Führungskompetenzen zur Geltung
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen zu nennen. Überlege dir, wie du dein Team erfolgreich geleitet hast und welche Strategien du zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung eingesetzt hast.
✨Verstehe die Herausforderungen der IHK
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen die IHK Wiesbaden konfrontiert ist. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Mitgliedsunternehmen verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Digitalisierung im Finanzbereich
Setze dich intensiv mit den neuesten Trends in der Digitalisierung im Finanzmanagement auseinander. Bereite Ideen vor, wie du innovative digitale Lösungen in die Prozesse der IHK integrieren könntest, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden. Verstehe ihre Rolle in der Wirtschaft und welche spezifischen Herausforderungen sie für Unternehmen in der Region adressiert.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Finanzmanagement und in der Organisation hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in leitenden Positionen und deine Vision für die Digitalisierung im Finanzbereich ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer Wiesbaden vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanzmanagement und der Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du ein Team von Fachkräften leiten wirst, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter motivierst und ihre Entwicklung förderst.
✨Verstehe die Rolle der IHK Wiesbaden
Informiere dich über die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden und deren Ziele. Zeige, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite innovative Ideen zur Prozessoptimierung vor
Denke an Strategien, die du zur Optimierung interner Abläufe und zur Digitalisierung vorschlagen könntest. Dies zeigt dein Engagement für Effizienzsteigerung und Innovation.
