Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptgeschäftsführung und das Präsidium bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
- Unternehmen: IHK Berlin fördert die Vielfalt der Berliner Wirtschaft mit einem agilen Team von 400 Kolleg:innen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Option auf Weiterbeschäftigung und attraktiven Urlaubstagen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
- Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung & des Präsidiums betreust du, zusammen mit einer weiteren Assistenz und den persönlichen Referent:innen, die Anliegen des Präsidenten, der Hauptgeschäftsführerin sowie der Vizepräsident:innen
- Dein Aufgabengebiet umfasst dabei die klassische organisatorische Sekretariatsarbeit für den Präsidenten und die Hauptgeschäftsführerin sowie die selbständige Strukturierung des Backoffices
- Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Betreuung von hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
- Darüber hinaus bist du auch Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen aus dem Haus, die an das Präsidium oder die Hauptgeschäftsführung herangetragen werden
- Als Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung & des Präsidiums unterstützt du zudem das gesamte Team bei der Vorbereitung und Durchführung unserer wichtigsten Gremien – der Vollversammlung und des Präsidiums
- Mit einer weiteren Assistenz arbeitest Du im Team und hast ein Vertretungsverhältnis
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Management- oder Büroadministrationsassistenz – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamarbeit macht Dir Spaß, und Du bringst Dich gerne in ein kollegiales Miteinander ein - auch bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen wirkst Du aktiv mit
- Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise im politischen, wirtschaftlichen oder institutionellen Umfeld
- Ein souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein feines Gespür für Hierarchien und den Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft zeichnen Dich aus
- Du bist sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und kannst Prioritäten sicher und umsichtig setzen
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und vorausschauend – Verantwortung zu übernehmen ist für Dich selbstverständlich
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst stilsicher und professionell -. Englischkenntnisse sind ein Plus
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint – gehst Du routiniert und sicher um
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden mit guter Option der Weiterbeschäftigung
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2025.
Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Die IHK Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Hauptgeschäftsführung & Präsidium nicht nur eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft bietet, sondern auch ein agiles und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die IHK deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einer fairen Vergütung profitierst.
Kontaktdaten:
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Wenn du auf der Website von IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung & Präsidium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
