Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Lohnbuchhaltung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: IHK Berlin unterstützt und berät die Vielfalt der Berliner Wirtschaft.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit eigenverantwortlich in einem agilen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.
- Als Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehst als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zur Verfügung
- Des Weiteren übernimmst du die Verantwortung und die Pflege für die digitale Personalakte und die Personalstammdaten in unserem HR-System von Guidecom
- Außerdem überwachst du die Themen Probezeiten, Beendigungen, Eintritte, Elternzeit und Mutterschutz und führst entsprechende Berechnungen (bspw. Urlaubs- und Überstundenabgeltungen, Lohn- und Gehaltspfändungen etc.) durch
- Als Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten erstellst du definierte Personalstatistiken und führst Antrags- und Erstattungsverfahren für geförderte Projekte durch
- Darüber hinaus übernimmst du die Abwicklung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterbenefits der IHK Berlin
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Teams, Excel etc.) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der HR Suite von Guidecom oder einer vergleichbaren HR Software gemacht
- Erste Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung in Datev inklusive der rechtlichen Grundlagen sind ein Plus
- Du hast ein Auge fürs Detail und bist sehr gut im Jonglieren von unterschiedlichen Themen und Daten
- Engagement und Einsatzfreude sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und deine empathische Art gegenüber unterschiedlichsten Menschen runden dein Profil ab
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Die IHK Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten nicht nur eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft bietet, sondern auch ein agiles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Genieße zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zu deinem BVG-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge, die deine finanzielle Zukunft absichert.
Kontaktdaten:
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) - Lohn- & Mitarbeiterdaten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
