Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Weiterbildung

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen.

Als Prüfungskoordinator (m/w/d) bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsprüfungen zuständig. Dabei betreust du das Prüferehrenamt und übernimmst zudem die Datenpflege und Durchführung von vorbereitenden Sitzungen sowie die Bearbeitung von Prüferentschädigungen. Zudem bearbeitest du Widersprüche von Auszubildenden bzw. Prüflingen und erstellst Zeugnisse. Du übernimmst eigenständig die Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Prüfung und die dazugehörigen Prüfungsanmeldungen. Außerdem überprüfst du die Aufgabenbestellung und übernimmst das Einladungsmanagement aller Teilnehmer:innen, Aufsichten und Prüfer:innen.

Du agierst als kooperativer Ansprechpartner (m/w/d) für Unternehmen, Bildungsträger und externen Dienstleistern und übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung, im Idealfall durch Berufserfahrung ergänzt. Du bist ein Organisationstalent und hast ein effektives Zeitmanagement. Du hast die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln. Du bist kommunikationsstark und hast Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen. Du hast Lust, die Werte der IHK Berlin mitzuerleben und durch deinen Drive das Team weiter voranzutreiben. Du bist sehr dienstleistungsorientiert und Impulsgeber (m/w/d) für neue Prozesse.

Wir bieten eine bis zum 31.12.26 befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten. Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation. Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt. Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung. Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.). Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits. Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.