Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Weiterbildung

Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Weiterbildung

Berlin Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.


  • Als Prüfungskoordinator (m/w/d) bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsprüfungen zuständig
  • Dabei betreust du das Prüferehrenamt und übernimmst zudem die Datenpflege und Durchführung von vorbereitenden Sitzungen und Bearbeitung von Prüferentschädigungen
  • Zudem bearbeitest du Widersprüche von Auszubildenden bzw. Prüflingen und erstellst Zeugnisse
  • Als Prüfungskoordinator (m/w/d) übernimmst du eigenständig die Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Prüfung und die dazugehörigen Prüfungsanmeldungen
  • Außerdem überprüfst du dabei die Aufgabenbestellung und übernimmst das Einladungsmanagement aller Teilnehmer:innen, Aufsichten und Prüfer: innen
  • Du agierst als kooperativer Ansprechpartner (m/w/d) für Unternehmen, Bildungsträgern und externen Dienstleistern und übernimmst die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung, im Idealfall durch Berufserfahrung ergänzt
  • Du bist ein Organisationstalent und hast ein effektives Zeitmanagement
  • Du hast die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Du bist kommunikationsstark und hast Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
  • Du hast Lust die Werte der IHK Berlin mitzuerleben und durch deinen Drive das Team weiter voranzutreiben
  • Du bist sehr dienstleistungsorientiert und Impulsgeber (m/w/d) für neue Prozesse

  • Wir bieten eine bis zum 31.12.26 befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung
  • Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
  • Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
  • Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
  • Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
  • Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
  • Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
  • Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Weiterbildung Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin

Die IHK Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Prüfungskoordinator (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Hier erwartet dich ein agiles Teamwork in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit attraktiven Benefits, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Entwicklung der Berliner Wirtschaft beizutragen, bist du Teil eines dynamischen Netzwerks, das deine Ideen schätzt und unterstützt.

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Kontaktdaten:

IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Prüfungskoordinator (m/w/d) Aus- und Weiterbildung erhalten könnten

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.