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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: IHK Berlin fördert die Vielfalt der Berliner Wirtschaft mit einem agilen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine Ideen und Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, hast Interesse an Personalmanagement und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur per E-Mail an tim.behrendt@berlin.ihk.de.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen.
Aufgaben
- Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Personal arbeitest du eng mit unserem HR-Team zusammen und unterstützt aktiv den täglichen Arbeitsablauf.
- Dabei wirkst du administrativ im Tagesgeschäft und bei Projekten mit und lernst verschiedene HR-Anwendungen und -Tools kennen.
- Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Erfassung von Mitarbeiterdaten sowie die Pflege unserer HR-Managementsystem Guidecom.
- Du bearbeitest Krankmeldungen und verwaltest die Zeiterfassungen unserer Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
Profil
- Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
- Du hast Interesse an den Themen des Personalmanagements und teilst uns in einem Mini-Anschreiben mit, was in deiner Wundertüte steckt.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und fühlst dich in der digitalen Umgebung wohl.
- Du bist flexibel und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Darüber hinaus zeichnest du dich durch deine Organisationsfreude aus und hast Lust, unser HR-Team tatkräftig zu unterstützen.
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Auf Grund einer technischen Störung ist aktuell nur die Bewerbung per E-Mail möglich. Bitte sende deine Bewerbung an tim.behrendt@berlin.ihk.de.
- Erkunde unseren HR-Bereich & erhalte wertvolle Einblicke in vielfältige Aufgaben und Projekte.
- Bringe deine Ideen ein, übernehme eigene Aufgaben und lerne von unseren Experten.
- Lerne uns als deinen potentiellen späteren Arbeitgeber kennen.
Werkstudent (m/w/d) Ausbildungsoffensive Arbeitgeber: IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Ausbildungsoffensive
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Personalmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Digitalisierung im Personalwesen oder neuen Recruiting-Methoden auskennst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Organisationsfreude konkret unter Beweis stellen kannst, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im HR-Team. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Ideen du einbringen möchtest, um unser Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Ausbildungsoffensive
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mini-Anschreiben: Verfasse ein kurzes, prägnantes Mini-Anschreiben, in dem du deine Motivation und dein Interesse am Personalmanagement darlegst. Teile mit, was in deiner 'Wundertüte' steckt und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools hervorhebt. Achte darauf, deine Organisationsfreude und Flexibilität zu betonen.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die IHK Berlin und deren Arbeitsweise. Betone in deiner Bewerbung, wie du dich mit der flexiblen und agilen Teamarbeit identifizieren kannst und welche Ideen du zur Unterstützung des HR-Teams einbringen möchtest.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verhandlungssicher sind. Wenn du dir unsicher bist, lasse deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und sei bereit, deine Meinungen und Ideen dazu zu teilen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen betreffen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in MS Office 365 gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Tools parat haben. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Position als Werkstudent einbringen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Gib konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du dich schnell in neue Aufgaben eingearbeitet hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Projekten oder zur Teamkultur können besonders gut ankommen.
