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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung von Prüfungen in der Region Hochrhein-Bodensee.
- Arbeitgeber: Die IHK Hochrhein-Bodensee vertritt 40.000 Unternehmen und fördert die Wirtschaft in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim, vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Zur Verstärkung unseres Ausbildungsteams in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Prüfungskoordination (m/w/d).
Aufgaben- Vorbereitung und Durchführung von gewerblich-technischen Prüfungen der Landkreise Waldshut und Lörrach (ausgenommen Medienberufe und Tierpfleger) sowie Prüfungen besonderer kaufmännischer Berufe.
- Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfenden.
- Akquise von Prüfenden sowie die Betreuung und Schulung von Prüfungsausschüssen.
- Beratung von Prüfungsteilnehmenden in prüfungsrelevanten Fragen.
- Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben.
- Beratung von Auszubildenden und Betrieben in allen Fragen zu Ausbildungsprüfungen.
- Weiterentwicklung Prüfungsorganisation.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium mit anschließender Berufserfahrung.
- Kenntnisse der dualen Ausbildung.
- Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am persönlichen Kontakt, am Telefon oder per Mail.
- Souveränes Auftreten.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie in den MS-Office-Programmen.
- Flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: IHK - Industrie- und HandelskammerHochrhein-Bodensee
Kontaktperson:
IHK - Industrie- und HandelskammerHochrhein-Bodensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Prüfungskoordination oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der dualen Ausbildung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Prüfungsorganisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Prüfungsteilnehmenden und Ausbildungsbetrieben kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordination (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorzuheben. Zeige, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung zu den Aufgaben der Prüfungskoordination passen.
Motivation und Interesse: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position bei der Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee interessierst. Betone dein Engagement für die duale Ausbildung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen.
Belege deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK - Industrie- und HandelskammerHochrhein-Bodensee vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Prüfungskoordination, insbesondere über die gewerblich-technischen Prüfungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Organisation von Sitzungen oder die Betreuung von Prüfungsausschüssen umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der persönliche Kontakt zu Auszubildenden und Betrieben wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl im Gespräch als auch schriftlich. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur dualen Ausbildung
Da Kenntnisse der dualen Ausbildung gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen und Herausforderungen dieses Systems vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und deine Sichtweise zu teilen, wie du zur Weiterentwicklung der Prüfungsorganisation beitragen kannst.
