Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitgliedsunternehmen und bearbeite Beitragsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die IHK Nord Westfalen unterstützt über 150.000 Unternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine angemessene Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die wirtschaftliche Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen zentralen Arbeitsplatz mit guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Finanzen in Münster, Gelsenkirchen oder Bocholt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Beitrag
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie beraten Mitgliedsunternehmen hinsichtlich der IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht.
- Sie bearbeiten sämtliche Beitragsangelegenheiten, insbesondere die Feststellung der Beitragspflicht von Mitgliedsunternehmen, die Beitragsveranlagung von im Handelsregister eingetragenen Firmen und Kleingewerbetreibenden, die Bearbeitung des Schriftwechsels zur IHK-Mitgliedschaft und das Forderungsmanagement.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
- Sie verarbeiten steuerrelevante Daten, die die Finanzverwaltung den IHKs im automatischen Verfahren für die Beitragsberechnung übermittelt.
Was sollten Sie mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige Berufserfahrung,
- die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten,
- einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung und Freude an einer digitalen Arbeitsweise,
- eine dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit unseren Gesprächspartnern,
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
- zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit.
Was bieten wir Ihnen?
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine angemessene Vergütung,
- eine betriebliche Altersversorgung,
- vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
- einen sicheren Arbeitsplatz
- und weitere Benefits (s. Karriereseite unserer IHK).
Möchten Sie unsere Abteilung verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis spätestens zum 02.02.2025 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres Arbeitszeit- und Jahresgehaltswunsches und der Referenznummer YF-17404 über unser Bewerber-Web. Bei ersten Fragen steht Ihnen Frau Ebru Tanli gerne zur Verfügung (Tel.: 0251/707-196).
Industrie und Handelskammer Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45877 Gelsenkirchen
Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: IHK Nord Westfalen
Kontaktperson:
IHK Nord Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Nord Westfalen und ihre Rolle in der Region. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Kammer verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitgliedsunternehmen und bei der Bearbeitung von Beitragsangelegenheiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit Microsoft 365 vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools erwähnen, die dir bei der Arbeit helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die IHK legt Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Nord Westfalen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Berufsausbildung und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sachbearbeiter Beitrag wichtig sind.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerber-Web der IHK ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Nord Westfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter Beitrag übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Umgang mit Mitgliedsunternehmen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine dienstleistungsorientierte Art betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Partner erfolgreich beraten oder unterstützt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch konkrete Anwendungen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine digitale Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die IHK sucht nach jemandem, der sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen.