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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitgliedsunternehmen und bearbeite Beitragsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die IHK Nord Westfalen unterstützt über 150.000 Unternehmen in der Region und fördert die Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine angemessene Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an verantwortungsvollen Aufgaben mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 02.02.2025 einreichen, Kontakt bei Fragen: Frau Ebru Tanli.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Finanzen in Münster, Gelsenkirchen oder Bocholt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Beitrag
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie beraten Mitgliedsunternehmen hinsichtlich der IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht.
- Sie bearbeiten sämtliche Beitragsangelegenheiten, insbesondere die Feststellung der Beitragspflicht von Mitgliedsunternehmen, die Beitragsveranlagung von im Handelsregister eingetragenen Firmen und Kleingewerbetreibenden, die Bearbeitung des Schriftwechsels zur IHK-Mitgliedschaft und das Forderungsmanagement.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs.
- Sie verarbeiten steuerrelevante Daten, die die Finanzverwaltung den IHKs im automatischen Verfahren für die Beitragsberechnung übermittelt.
Was sollten Sie mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige Berufserfahrung,
- die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten,
- einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung und Freude an einer digitalen Arbeitsweise,
- eine dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit unseren Gesprächspartnern,
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
- zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit.
Was bieten wir Ihnen?
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine angemessene Vergütung,
- eine betriebliche Altersversorgung,
- vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
- einen sicheren Arbeitsplatz
- und weitere Benefits (s. Karriereseite unserer IHK).
Möchten Sie unsere Abteilung verstärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis spätestens zum 02.02.2025 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres Arbeitszeit- und Jahresgehaltswunsches und der Referenznummer YF-17404 über unser Bewerber-Web. Bei ersten Fragen steht Ihnen Frau Ebru Tanli gerne zur Verfügung (Tel.: 0251/707-196).
Industrie und Handelskammer Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45877 Gelsenkirchen
Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: IHK Nord Westfalen
Kontaktperson:
IHK Nord Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Nord Westfalen und ihre Rolle in der Region. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Bedeutung deiner zukünftigen Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Sachverhalten und im Forderungsmanagement demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit Microsoft 365 vertraut machst. Wenn du während des Gesprächs konkrete Anwendungen oder Tools erwähnen kannst, die du bereits genutzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner flexiblen Arbeitsweise zu beantworten. Die IHK sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und sich schnell an verschiedene Situationen anpassen kann, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Beitrag (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die IHK Nord Westfalen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die IHK Nord Westfalen informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Branche zu erfahren.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervorheben. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position des Sachbearbeiters qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und strukturiert sein. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur IHK passen. Achte darauf, einen dienstleistungsorientierten Umgang zu betonen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Nord Westfalen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter Beitrag übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Umgang mit Mitgliedsunternehmen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine dienstleistungsorientierte Art betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Partner erfolgreich beraten oder unterstützt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung klar kommunizierst. Vielleicht kannst du konkrete Anwendungen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast, um deine digitale Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die IHK sucht nach jemandem, der sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen.
