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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Neugründer und Unterstützung bei Firmenrecht und Datenschutz.
- Arbeitgeber: IHK Pfalz – ein innovativer Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Räumlichkeiten ab 2026 und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Neugründer und Mitgliedsunternehmen in Form telefonischer und schriftlicher Erstauskünfte, u. a. zur Eintragung ins Handelsregister, zu den Grundregeln des Firmenrechts sowie zu den einzelnen Rechtsformen
- Firmenrecherchen im Kontext der Prüfung von Firmenbezeichnungen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der hoheitlichen Aufgaben zur Unterstützung der Registergerichte in Form von firmenrechtlichen Stellungnahmen zu Eintragungen im Handelsregister
- Bearbeitung und Archivierung der Handelsregisteranträge über das elektronische Behördenpostfach
- Erstellung von Mitgliedsbestätigungen für Handelsregisterunternehmen
- Assistenzaufgaben, wie z. B. Administration des Internetauftritts sowie Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroabläufen und Kommunikationsstärke
- Berufserfahrung im Rechtsbereich oder in ähnlichen Gebieten von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, sowie sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Affinität für digitale Prozesse und Programmanwendungen im Arbeitsalltag wünschenswert
- Organisationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitrahmen von 7 bis 20 Uhr
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zu anderen IHK-Bereichen
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (die IHK Pfalz bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung und Gesundheitstage)
- Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets und/oder eines Parkplatzes
- Betreuungszuschuss
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing über JobRad
- Ab Mitte 2026 neue, moderne Räumlichkeiten, zentral gelegen am Ludwigsplatz
- Attraktives Vergütungssystem angelehnt an den TV-L, eine betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Firmenrecht und Datenschutz (Teilzeit ab 60% un[...] Arbeitgeber: IHK Pfalz
Kontaktperson:
IHK Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Firmenrecht und Datenschutz (Teilzeit ab 60% un[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK und ihre Aufgaben im Bereich Firmenrecht und Datenschutz. Je mehr du weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine digitalen Fähigkeiten zu betonen – die sind in unserem Arbeitsalltag echt wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Firmenrecht und Datenschutz (Teilzeit ab 60% un[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu dem passen, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über Firmenrecht und Datenschutz
Da du als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Firmenrecht und Datenschutz arbeiten möchtest, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Vorschriften aneignen. Lies dich in die Themen ein, um während des Interviews gezielt Fragen beantworten zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Prozesse und Programmanwendungen wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen umgehst. Nenne spezifische Programme, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.