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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden und Gästen, sowie Verwaltung von Teilnehmerdaten.
- Arbeitgeber: IHK-Bildungshaus in Remshalden/Grunbach, führender Anbieter in der beruflichen Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Feiertage, Jobticket und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze spannende Veranstaltungen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung und guten EDV-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das IHK-Bildungshaus, der Bildungsträger der IHK Region Stuttgart in Remshalden/Grunbach, ist mit über 5.000 Teilnehmern und nahezu 150 firmenspezifischen Trainings im Jahr ein umfassender Dienstleister in der beruflichen Aus- und Weiterbildung im Rems-Murr-Kreis und in Stuttgart.
Sie sind kommunikativ, aufgeschlossen und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten? Sie möchten Ihre ausgeprägte Hilfsbereitschaft nutzen, um die Kundensteuerung in unserem Hause zu übernehmen? Werden Sie unser Aushängeschild sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kursteilnehmenden und Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – stets professionell und herzlich
- Einbuchen und Verwalten von Teilnehmerdaten in unserem Verwaltungssystem
- Vorbereiten von Seminarräumen (Unterlagen, Technik, Bewirtung)
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Messeauftritten
- Allgemeine Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste wie z.B. Botengänge, Bestellungen, Warenannahme, Kontieren von Eingangsrechnungen
Eine offene, sympathische Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Serviceorientierung, gepflegte Kommunikation und eine freundliche Ausstrahlung
Idealerweise eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (Quereinstieg möglich)
Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office 365
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Teamfähigkeit und Lust, täglich für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
Führerschein der Klasse B (PKW)
Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
Weihnachten und Silvester haben Sie bei uns frei
Zentrale und gut erreichbare Standorte
Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
Mitarbeiter/in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d), in Teilzeit 19,75 Std. (50%) Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart
Kontaktperson:
IHK Region Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d), in Teilzeit 19,75 Std. (50%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im IHK-Bildungshaus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK Region Stuttgart und ihre Angebote. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Empfang und die zentrale Dienste zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine freundliche Ausstrahlung auch in der Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d), in Teilzeit 19,75 Std. (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du am Empfang das Aushängeschild unseres Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Stärken hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Menschen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Region Stuttgart vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und freundliche Persönlichkeit. Das IHK-Bildungshaus sucht jemanden, der kommunikativ ist und Freude am Umgang mit Menschen hat. Sei authentisch und lass dein Lächeln nicht fehlen!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf Fragen zu deiner Serviceorientierung und deinem Organisationstalent antworten würdest. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office 365 auffrischen
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du einen kurzen Online-Kurs oder übst die Programme, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Aufgaben. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.