Prüfungskoordinator (m/w/d) für kaufmännische und gewerbliche Berufe (Voll- oder Teilzeit)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart führt jährlich eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsprüfungen durch. Bei uns koordinieren Sie sämtliche Abläufe rund um die Ausbildungsprüfungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen – 80 – 100% (31,6 – 39,5 Std. / Woche) Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Zwischen- und Abschlussprüfungen Akquise, Berufung, Betreuung und Schulung von ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfungsausschussmitgliedern Beratung von Auszubildenden, Ausbildungsbetrieben, Bildungsträgern und Berufsschulen in prüfungsrelevanten Fragen Erstellung von Prüfungsunterlagen, Merkblättern sowie allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Fortbildungsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation Selbstständige, verlässliche und zielgerichtete Arbeitsweise Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert und effizient zu koordinieren Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln Freundliches und sicheres Auftreten Starke sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Unterlagen Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit Zentrale und gut erreichbare Standorte Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen