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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart, die Interessen von 160.000 Unternehmen vertritt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Jobticket und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wirtschaft in der Region und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Andere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie sind mit Leidenschaft in der Gehaltsabrechnung tätig und verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und übernehmen gern Verantwortung? Dann bringen Sie Ihre Expertise bei uns im Bereich Personal ein! Wir suchen Sie in Teilzeit 50 % mit 19,75 Stunden die Woche.
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 500 Beschäftigte sowie rund 260 Betriebsrentner*innen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team im Vier-Augen-Prinzip
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsstammdaten im HR-/Payroll-System
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Unterstützung bei der Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen für interne Berichtszwecke
- Enge Zusammenarbeit im Payroll-Team inklusive gegenseitiger Vertretung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter idealerweise mit Weiterbildung zum Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie mit verbundenen Themen, vor allem im Personalcontrolling und in der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung notwendig
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in IT-Systemen zur Gehaltsabrechnung, optimalerweise haben Sie Kenntnisse in P&I Loga
- Wünschenswert: Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Denkvermögen
- Hohe Zuverlässig- und Vertrauenswürdigkeit sowie Freude an detailgenauem Arbeiten
- Interesse an stetiger Weiterbildung sowie Freude an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Senior-Gehaltsbuchhalter / Payroll Spezialist (m/w/d) in Teilzeit 50 % (19,75 Std.) Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart
Kontaktperson:
IHK Region Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior-Gehaltsbuchhalter / Payroll Spezialist (m/w/d) in Teilzeit 50 % (19,75 Std.)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die IHK Region Stuttgart und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich direkt bei uns bewirbst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior-Gehaltsbuchhalter / Payroll Spezialist (m/w/d) in Teilzeit 50 % (19,75 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Region Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Senior-Gehaltsbuchhalter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Gehaltsabrechnung und deine Freude an der Arbeit im Team. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.