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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Statistiken und der Ausbildungsberatung.
- Arbeitgeber: Die IHK Region Stuttgart vertritt 160.000 Unternehmen und bietet vielfältige Bildungsangebote.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Jobticket und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Wirtschaft mit und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld erwarten dich.
Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung und Statistik, Teilzeit 70 % (27,65 Std.) Stuttgart Berufserfahrung Teilzeit Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Sie sind Fan der dualen Ausbildung? Wir auch! Ihre Aufgaben: Erstellung von Statistiken zur Berufsausbildung; Datenselektion, -recherche und -aufbereitung für die Region und Baden-Württemberg Mitwirkung bei der Durchführung und Auswertung von Umfragen Unterstützung der Ausbildungsberatung bei administrativen Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Präsentationen etc.) Bearbeitung von Anerkennungen von Ausbildungsbetrieben und Ausbildern Beantwortung eingehender Anfragen zur Ausbildung und zu den Digitalprodukten der Berufsbildung (Unterstützung des Servicecenters) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen von Projekten sowie bei bei der Betreuung von Auszubildenden im Referat Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Gutes Zahlenverständnis für die Erstellung von Statistiken Ausgeprägte Kundenorientierung und sehr freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit Bei uns können Sie sich freuen auf: Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit Zentrale und gut erreichbare Standorte Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart · Jägerstr. 30 · 70174 Stuttgart · Postfach 10 24 44 · Telefon 0711.2005-0 Ann-Kristin Alsdorf 0711.2005-1293
Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung und Statistik, Teilzeit 70 % (27,65 Std.) Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart
Kontaktperson:
IHK Region Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung und Statistik, Teilzeit 70 % (27,65 Std.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IHK Region Stuttgart oder im Bereich Berufsbildung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Berufsbildung und Statistik. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit der IHK beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die duale Ausbildung! Informiere dich über die Programme und Initiativen der IHK und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung und Statistik, Teilzeit 70 % (27,65 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Teamassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Ausbildungsberatung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Region Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf Statistiken und Datenaufbereitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Auszubildenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Kundenorientierung betonen. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamarbeit und Organisationstalent
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Teile im Interview Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.