Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)
Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)

Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze das Team in der Berufsbildung.
  • Arbeitgeber: Die IHK Region Stuttgart vertritt 160.000 Unternehmen und bietet vielfältige Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Interesse an Bildungsprozessen sind wichtig.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.

Sie sind ein Organisationstalent, tragen gern Verantwortung und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewirken? Die IHK Region Stuttgart nimmt jährlich viele Aus- und Weiterbildungsprüfungen ab. Bei uns organisieren Sie die Prüfungen und unterstützen das Team der Berufsbildung.

Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Region Stuttgart

Die IHK Region Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Verantwortung fördern wir eine Kultur des Engagements, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag leisten kann. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Lage in Stuttgart, die eine optimale Erreichbarkeit und ein lebendiges Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung bietet.
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Kontaktperson:

IHK Region Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die IHK Region Stuttgart und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK Region Stuttgart. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Bildungsangebote der IHK. Diskutiere, wie du innovative Ideen zur Verbesserung der Prüfungsorganisation einbringen könntest, um deine Motivation und Kreativität zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Zeitmanagement
Detailorientierung
Multitasking-Fähigkeiten
Flexibilität
Kenntnisse im Prüfungswesen
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Region Stuttgart. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Rolle der Teamassistenz zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Prüfungskoordination hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten und Erfolge, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die IHK Region Stuttgart interessierst und wie du mit deiner Arbeit einen positiven Beitrag leisten kannst. Gehe auf deine Stärken als Organisationstalent ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Region Stuttgart vorbereitest

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Verstehe die Rolle der IHK

Informiere dich über die IHK Region Stuttgart und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.

Bereite Fragen vor

Stelle Fragen zur Teamdynamik und den spezifischen Herausforderungen, die mit der Prüfungskoordination verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.

Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)
IHK Region Stuttgart
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  • Teamassistenz und Prüfungskoordination (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-16

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    IHK Region Stuttgart

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