Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Prüfungen eigenverantwortlich und arbeite eng mit Prüfern zusammen.
- Unternehmen: IHK Schwaben, die Stimme von über 140.000 Unternehmen in Bayerisch-Schwaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Lindau suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen. Diese Stelle ist in Vollzeit, Teilzeit zu besetzen.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Organisation, Durchführung und Betreuung der zugeordneten Prüfungsprofile in eigener Verantwortung, insbesondere:
- Vor- und Nachbearbeitung der Prüfungstermine (von der Aufgabenstellung, Raumbuchung etc. bis zum Zeugnisversand)
- Teilnehmerverwaltung
- Prüferbetreuung und aktive Mitwirkung an der Neugewinnung von Prüferinnen und Prüfern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit den Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
- Umsetzung von neuen oder geänderten Prüfungsprofilen
- Fakturierung und Kontrolle der Prüfungsgebühren und Prüferentschädigungen
- Kontakte und Absprachen zu Prüfungsorganisation mit Vorgesetzten auch bzgl. Bildungsträgern
- Gewährleistung der Aktualität der betreuten Prüfungsprofile
Anforderung für diese Tätigkeit:
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Hervorragendes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten, auch in Gruppen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
Kontakt Nutzen Sie die Chance, Teil der IHK Schwaben zu werden. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie Zukunft. Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 03.07.2026. Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 6 TVöD VKA vergütet. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeitung Weiterbildungsprüfungen Arbeitgeber: IHK Schwaben
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Lindau, das von einem starken Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung geprägt ist. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Weiterbildungsprüfungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IHK Schwaben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du genau diese Position in der Sachbearbeitung Weiterbildungsprüfungen anstrebst und was dich motiviert.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen schnell und einfach einreichen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Weiterbildungsprüfungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Sorgfalt zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unser Portal!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Schwaben vorbereitet
✨Informiere dich über die IHK Schwaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industrie- und Handelskammer Schwaben verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Projekten zeigen. Denk an Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du das gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach den Prüfungsprofilen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Prüfungsprofile zu erfahren, die du betreuen würdest. Frage nach den Herausforderungen, die damit verbunden sind, und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.
