Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Prüfungen eigenverantwortlich und arbeite eng mit Prüfern zusammen.
- Unternehmen: IHK Schwaben, die Stimme von über 140.000 Unternehmen in Bayerisch-Schwaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben. Für unser Team in Lindau suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen. Diese Stelle ist in Vollzeit, Teilzeit zu besetzen.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Organisation, Durchführung und Betreuung der zugeordneten Prüfungsprofile in eigener Verantwortung, insbesondere:
- Vor- und Nachbearbeitung der Prüfungstermine (von der Aufgabenstellung, Raumbuchung etc. bis zum Zeugnisversand)
- Teilnehmerverwaltung
- Prüferbetreuung und aktive Mitwirkung an der Neugewinnung von Prüferinnen und Prüfern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit den Mitgliedern der Prüfungsausschüsse
- Umsetzung von neuen oder geänderten Prüfungsprofilen
- Fakturierung und Kontrolle der Prüfungsgebühren und Prüferentschädigungen
- Kontakte und Absprachen zu Prüfungsorganisation mit Vorgesetzten auch bzgl. Bildungsträgern
- Gewährleistung der Aktualität der betreuten Prüfungsprofile
Anforderung für diese Tätigkeit:
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Hervorragendes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck sorgfältig zu arbeiten
- Zeitliche Flexibilität, insbesondere während der Prüfungszeiträume
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem, professionellem Auftreten, auch in Gruppen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
Nutzen Sie die Chance, Teil der IHK Schwaben zu werden. Bei Fragen können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie Zukunft. Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 03.07.2026. Die Stelle wird in Abhängigkeit von Kompetenz, Qualifikation und Berufserfahrung ab EG 6 TVöD VKA vergütet. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen Arbeitgeber: IHK Schwaben
Die Industrie- und Handelskammer Schwaben bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Lindau, das von einem starken Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung geprägt ist. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem profitieren Sie von der Sicherheit und den Vorteilen einer Körperschaft des öffentlichen Rechts, während Sie aktiv zur Bildung und Entwicklung der regionalen Wirtschaft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IHK Schwaben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w|m|d) Weiterbildungsprüfungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Schwaben vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Schwaben und ihre Aufgaben. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere die Organisation und Durchführung von Prüfungen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu schildern. Das hilft dir, deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren, besonders wenn es um deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit Termindruck geht.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teilnehmern kommuniziert hast. Zeige, wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Digitale Affinität zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Arbeitsweisen und MS-Office-Anwendungen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in weiteren prüfungsrelevanten Softwareprogrammen hast, erwähne diese unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
