Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Abschlussprüfungen sowie Unterstützung der Ausbildungsberater.
- Unternehmen: IHK Südlicher Oberrhein – engagierte Vertretung der Wirtschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der beruflichen Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Prüfungsorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Abschlussprüfungen
- Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten zur störungsfreien Abwicklung der Prüfungen
- Überwachung des Prüfungsablaufes
- Erfassung der Prüfungsergebnisse und Kontrolle rechnerischer Richtigkeit, Erstellung und Versand von Prüfungsbescheiden und Prüfungszeugnissen
- Unterstützung der Ausbilderberater (Abwesenheitsvertretung) bei der fernmündlichen oder persönlichen Beratung
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Betrieben, Prüflingen und Prüfern
- Unterstützung der Ausbildungsberater bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu neuen Ausbildungsberufen, neuen Verordnungen oder neuen Prüfungsformen
- Mitwirkung bei der Berufung und Betreuung der Prüfungsausschüsse
- Begleitung und Organisation von Validierungsverfahren, insbesondere Prüfung der Antragsunterlagen, Koordination der Verfahrensschritte sowie Kommunikation mit den beteiligten Akteuren (z. B. Antragstellende, Fachgremien und Berufsexperten) unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich der beruflichen Bildung, Ausbildung und Prüfungsorganisation
- Erfahrung in der Kundenberatung, idealerweise im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (insbesondere BBiG)
- Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für Fachanwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
- Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
- BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
- Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
- Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere wechselnde BGM-Maßnahmen
- 39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
- Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
- 30 Tage Urlaub
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 13.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal: Bewerbungsportal.
Über uns: Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.
Prüfungssachbearbeitung (m/w/d) 100%, befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: IHK Südlicher Oberrhein
Die IHK Südlicher Oberrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mitglieder und einer engagierten Teamatmosphäre schaffen wir einen Raum, in dem jeder Einzelne zur gemeinsamen Mission beitragen kann, die Wirtschaft voranzubringen.
