Prüfungskoordinator (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams: Du arbeitest gern eigenverantwortlich, behältst auch in intensiven Prüfungsphasen den Überblick und hast Freude daran, die duale Ausbildung aktiv mitzugestalten? Du magst den Austausch mit Auszubildenden, Unternehmen und Prüfer/-innen und baust dir gern ein verlässliches Netzwerk auf? Dann passt du hervorragend in unser Team.

Für unser Team der kaufmännischen Abschlussprüfungen in unserem Geschäftsfeld „Bildung & Prüfung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Prüfungskoordinator (m/w/d).

Dein Beitrag zu unserem Team:

• Du bist eigenverantwortlich und selbständig für die Organisation, Durchführung und Betreuung von Ausbildungsprüfungen zuständig.
• Du betreust die Mitglieder der Prüfungsausschüsse.
• Du pflegst die Daten der Prüfungsteilnehmer/-innen und Prüfer/-innen.
• Du bist Ansprechpartner für Auszubildende, Ausbildungsbetriebe, Berufsschulen und Prüfer/-innen.
• Du bist vertraut mit den rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Du übernimmst eigenständig die Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen und der dazugehörigen Prüfungsunterlagen.
• Du begleitest und unterstützt die Digitalisierung der Prozesse in Abstimmung mit der Digitalstrategie der IHK.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.
• Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten gehören zu deinen Eigenschaften.
• Auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens in den Prüfungsphasen behältst du den Überblick.
• Du hast keine Angst vor dem stetigen Wandel in der Arbeitswelt, bist digital affin und gehst sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und gern in unserem Team.
• Du hast darüber hinaus auch Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit innerhalb der IHK.
• Du magst den Umgang mit Menschen und kannst über dich selbst und gemeinsam mit anderen lachen.

Warum die IHK zu Essen?

• Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird deine Meinung gehört und geschätzt.
• Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung kannst du deine Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.
• Flexible Arbeitszeiten: Um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Kultur des Lernens: Wir unterstützen dich in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit ist uns wichtig!
• Nachhaltige Mobilität: Als zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Silber) unterstützen wir klimafreundliche Arbeitswege.
• Vielfältige Teamevents: Genieße deine regelmäßigen Teamaktivitäten.
• Moderne Führungskultur: Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung prägen unseren Führungsstil.
• Mitglied im Netzwerk #GemeinsamWIRsein: Wir setzen uns für Offenheit, Vielfalt und Toleranz am Arbeitsplatz ein.
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir dir zusätzliche soziale Leistungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Die Stelle kann in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche ausgeübt werden. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeitenden langfristig zu binden und bieten daher hervorragende Perspektiven für deine berufliche Zukunft.

Bitte sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 16. August 2026 ausschließlich über das Bewerbungsformular dieser Seite bzw. unser Bewerbungsportal.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Alle Bewerbungen werden frei von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität durchgesehen und ausgewertet.

Über uns: Die Industrie- und Handelskammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen.