Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Weiterbildungsprüfungen und verwalte Teilnehmerakten.
- Unternehmen: IHK zu Lübeck – ein engagiertes Team mit Fokus auf Weiterbildung.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitgestaltung und gute technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht
- Assistenz (m/w/d) für Weiterbildungsprüfungen
Ihr Herzblut schlägt für das Thema Weiterbildung und Sie wünschen sich eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive? Dann kommen Sie zu uns und besetzen die Position der
Assistenz (m/w/d) im Team Weiterbildung
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
Die Dauer der Beschäftigung orientiert sich am Zeitraum der Vertretung.
Die Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, sich mit einem vielseitigen Aufgabengebiet in unser Team einzubringen.
- Ihre Aufgaben
- Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft durch sämtliche administrative und operative Aufgaben in der Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung von Weiterbildungsprüfungen.
- Sie verwalten die Teilnehmerakten, versenden u. a. die Einladungen zu Prüfung, tragen die Prüfungsergebnisse ein und erstellen und versenden Ergebnisbescheide und Zeugnisse.
- Sie kommunizieren telefonisch, persönlich und digital mit Unternehmen sowie Prüfungsteilnehmern und -teilnehmerinnen.
- Sie unterstützen die Betreuung der Prüfungsausschüsse.
- Sie koordinieren und überwachen Termine und halten die erforderlichen Statistiken aktuell.
- Wir bieten Ihnen
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das Job Rad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
"Ich arbeite gern bei der IHK, weil ich in einem engagierten Team arbeite, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.“
- Alicia Arribas
- Assistenz im Geschäftsbereich Innovation und Umwelt
- Ihr Profil
- Ihr Umfeld schätzt Sie als souveräne Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher Dienstleistungsmentalität.
- Sie bezeichnen sich als uneingeschränkten Teamplayer mit hohem Engagement für die gemeinsamen Aufgaben.
- Sie lieben es, Aufgaben selbständig zu erledigen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit ihrer akribischen und genauen Arbeitsweise.
- Sie sind vertraut mit verschiedensten Informations- und Kommunikationsmitteln (zum Beispiel Microsoft 365) und freuen sich, mit uns die Digitalisierung voranzutreiben.
- Sie können Ihre Arbeitszeit so flexibel gestalten, dass Sie während der Prüfungsphasen zu unterschiedlichen Zeiten einsetzbar sind (sowohl vormittags als auch nachmittags).
- Damit Sie im IHK-Bezirk flexibel unterwegs sein können (zum Beispiel zur Begleitung bei Veranstaltungen), benötigen Sie den Führerschein der Klasse B.
• Sie freuen sich auf diese neue Herausforderung?
Dann benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zum Beispiel Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) mit Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Möchten Sie unser Team verstärken?
1. September 2026
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Über uns
Die IHK zu Lübeck ist die Wirtschaftsvertretung der Unternehmen vor Ort mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.
Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
Folgen Sie uns!
Wollen Sie mehr über uns wissen? Dann besuchen Sie uns doch auf unserer Website oder folgen uns in den Sozialen Medien!
- Kontakt
- Grita Pohl
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für Weiterbildungsprüfungen Arbeitgeber: Ihk-Zu-L
Die IHK zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer Notfallbetreuung für Kinder und Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Nutzen Sie die Chance, Teil einer bedeutenden Institution zu werden, die sich aktiv für die regionale Wirtschaft einsetzt und Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
