Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: IHK zu Lübeck: ein starkes Netzwerk mit 65.000 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und kreative Ideen sind hier willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht
Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren?
Als Assistenz im Team der Hauptgeschäftsführung übernehmen Sie eine Vertrauensposition mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.
Für das Team der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit 35 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und behalten wichtige Vorgänge im Blick.
- Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen und sorgen für deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sind eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte sowie Partner.
- Sie pflegen Datenbanken sowie digitale Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme.
- Sie kümmern sich um die organisatorische Abwicklung von Dienstreisen.
Wir bieten Ihnen
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
„Ich arbeite gerne bei der IHK, weil Teamgeist, Kreativität und Abwechslung hier zu unserem Arbeitsalltag gehören.“
Dennis Förster
Technische Cross-Mediale Assistenz im Geschäftsbereich Medien und Kommunikation
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch eine verbindliche, serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren freundlich und professionell und treten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher auf.
- Sie reagieren souverän auf wechselnde Anforderungen und bringen sich dort ein, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.
- Sie arbeiten gerne im Team, bringen eigene Ideen ein und pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeiten sich zügig in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Über uns
Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.
Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
Folgen Sie uns!
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Kontakt
Grita Pohl
0451 6006-116
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck Arbeitgeber: Ihk-Zu-L
Die IHK zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer partnerschaftlichen Atmosphäre fördern wir Teamgeist und Kreativität und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ihk-Zu-L
Wenn du auf der Website von Ihk-Zu-L stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ihk-Zu-L erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk-Zu-L vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
