Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Unternehmen bei internationalen Geschäften und arbeite an spannenden Exportprojekten.
- Unternehmen: IHK zu Lübeck – ein starkes Netzwerk für Unternehmen.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und Unterstützung für Gesundheit und Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Außenhandels und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Englischkenntnisse von Vorteil.
Ab sofort | Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Möchten Sie Unternehmen mit Ihrer beruflichen Erfahrung bei internationalen Geschäften unterstützen oder sich bei uns in spannende Themen rund um Export, Zoll und Außenwirtschaft einarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams „International“.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die Prüfung und Ausstellung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und Carnets sowie die Betreuung und Beratung unserer Mitgliedsunternehmen. Dabei gewinnen Sie Einblicke in vielfältige Fragestellungen rund um Export, Import, Zoll, Logistik und internationale Supply-Chain-Prozesse. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Verwaltung und globalen Warenströmen und unterstützen Unternehmen bei der erfolgreichen Abwicklung ihrer internationalen Geschäfte. Außenhandelserfahrung ist hilfreich. War Ihr bisheriger Berufsweg weniger international geprägt, unterstützen wir Sie mit passgenauer Weiterbildung. Ergänzend werden Sie von einem erfahrenen Team Schritt für Schritt begleitet. Entscheidend sind eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Menschen und das Interesse, sich in neue Außenwirtschaftsthemen einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Exportdokumente ausstellen: Eingebunden in ein erfahrenes Team bearbeiten Sie vornehmlich außenwirtschaftsrelevante Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Carnet ATA/CPD sowie weitere Warenbegleitpapiere und beraten zu deren Anwendung.
- Fundiert beraten: Sie unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen bei Fragen rund um Exportdokumente und bauen Ihre Kenntnisse mit zunehmender Einarbeitung in weiteren Themenfeldern wie Zoll, Exportkontrolle und internationalem Warenverkehr aus.
- Informieren und vernetzen: Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer außenwirtschaftsorientierten Informationsangebote wie Newsletter, Website-Inhalte und Social-Media-Aktivitäten mit und bringen neue Ideen mit ein.
- Veranstaltungen begleiten: Sie unterstützen bei der Koordinierung und Administration unserer Außenwirtschaftsnetzwerke sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
- Wissen vertiefen: Sie nutzen unser Seminar- und Informationsangebot, setzen sich intensiv mit den aktuellen Fragen der Außenhandelspraxis auseinander und entwickeln sich weiter zu einem gefragten Ansprechpartner für unsere Mitglieder.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung und Sicherheit: 13 Monatsgehälter sowie zusätzliche Leistungen für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeiten, flexibel und mobil zu arbeiten – ausgestattet mit moderner Technik.
- Partnerschaftliche Arbeitskultur: Ein eingespieltes, hilfsbereites Team, das Wert auf enge Zusammenarbeit und Wissensaustausch legt – in einer kollegialen und wertschätzenden Atmosphäre.
Wir unterstützen bei/mit:
- Erhalt von Gesundheit und Fitness: Zugang zu Urban-Sports, Freistellung für definierte Vorsorgetermine sowie das Angebot einer anonymen Beratungsstelle.
- Gelebter Familienfreundlichkeit: Notfallbetreuung für Kinder und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Mobilitätszuschüssen: Für öffentliche Verkehrsmittel (z. B. Deutschlandticket) oder für das Leasing eines JobRads.
Ihr Profil:
- Sie passen zu uns, wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r.
- Erfahrungen im Bereich Außenhandel sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch eine (Aufstiegs-)Fortbildung im Bereich Wirtschafts-/Steuerecht, Logistik, Export/Import oder Zoll ist von Vorteil.
- Ergänzend bringen Sie solide Englischkenntnisse mit.
- Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, Dokumente präzise zu prüfen und zuverlässig zu bearbeiten – verbunden mit Spaß an enger Teamarbeit.
- Neugier und echtes Interesse an außenwirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit mitbringen, sich eigenständig und strukturiert in einschlägige Fachthemen einzuarbeiten.
- Gerne eigene Ideen einbringen und Themen aktiv mitgestalten – mit Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationswegen und Offenheit, diese weiterzuentwickeln.
Möchten Sie unser Team verstärken? Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.
Über uns: Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
Kontakt: Grita Pohl 0451 6006-116
Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d) Arbeitgeber: Ihk-Zu-L
Die IHK zu Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung mit 13 Monatsgehältern und betrieblicher Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In einem partnerschaftlichen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf Teamarbeit und Wissensaustausch, während flexible Arbeitsmodelle und familienfreundliche Angebote die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung von Unternehmen im internationalen Geschäft einsetzt und dabei spannende Einblicke in die Außenwirtschaft bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ihk-Zu-L ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d) zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Ihk-Zu-L zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Außenwirtschaft/Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Ihk-Zu-L das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk-Zu-L vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Ihk-Zu-L haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
