Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Hauptgeschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: IHK zu Lübeck: ein starkes Netzwerk mit 65.000 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht
- Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren?
Als Assistenz im Team der Hauptgeschäftsführung übernehmen Sie eine Vertrauensposition mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit.
Für das Team der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit 35 Wochenstunden.
- Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und behalten wichtige Vorgänge im Blick.
- Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen und sorgen für deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sind eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte sowie Partner.
- Sie pflegen Datenbanken sowie digitale Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme.
- Sie kümmern sich um die organisatorische Abwicklung von Dienstreisen.
- Wir bieten Ihnen
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das Job Rad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
\"Ich arbeite gerne bei der IHK, weil Teamgeist, Kreativität und Abwechslung hier zu unserem Arbeitsalltag gehören.\"
Dennis Förster
Technische Cross-Mediale Assistenz im Geschäftsbereich Medien und Kommunikation
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch eine verbindliche, serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren freundlich und professionell und treten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher auf.
- Sie reagieren souverän auf wechselnde Anforderungen und bringen sich dort ein, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.
- Sie arbeiten gerne im Team, bringen eigene Ideen ein und pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeiten sich zügig in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Folgen Sie uns!
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- Über uns
Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen - vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.
Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
- Kontakt
- Grita Pohl
- 0451 6006-116
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck Arbeitgeber: IHK zu Lübeck
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Position als Sachbearbeiter (m/w/d) im Erlaubnispflichtigen Gewerbe mit einer sicheren Perspektive und einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld. Unsere partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitregelungen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehältern, Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel und einer Notfallbetreuung für Kinder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IHK zu Lübeck, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IHK zu Lübeck im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IHK zu Lübeck echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IHK zu Lübeck zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IHK zu Lübeck reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK zu Lübeck vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IHK zu Lübeck tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
