Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Geschäftsprozesse und unterstütze Unternehmen bei Export und Zoll.
- Unternehmen: IHK zu Lübeck mit einem dynamischen Team und partnerschaftlicher Atmosphäre.
- Vorteile: 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Außenwirtschaft und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an außenwirtschaftlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie internationale Geschäftsprozesse aktiv mitgestalten und Unternehmen bei ihren Außenwirtschaftsaktivitäten unterstützen? In dieser anspruchsvollen Sachbearbeitungsposition im Geschäftsbereich International unterstützen Sie die regionale Wirtschaft in internationalen Angelegenheiten. In unserem Team „International“ arbeiten Sie strukturiert an konkreten Aufgaben- und Fragestellungen der Außenhandelspraxis, internationaler Supply-Chain-Prozesse / Logistik und agieren an der Schnittstelle von Wirtschaft und Zoll.
Im Mittelpunkt steht die dokumentäre Prüfung und Abwicklung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnisse und Carnets – ergänzt um die Beratung unserer Mitgliedsunternehmen und die vertretungsweise Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen. Dabei stehen Sie im engen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie regionalen Unternehmen. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Exportdokumente ausstellen: Sie bearbeiten vornehmlich außenwirtschaftsrelevante Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Carnet ATA/CPD sowie weitere Warenbegleitpapiere und beraten zu deren Anwendung.
- Fundiert beraten: Aufbauend auf der dokumentären Bearbeitung beraten Sie Unternehmen zu deren Anwendung und – je nach Ihren Vorkenntnissen und mit zunehmender Einarbeitung – auch zu weiteren Fragestellungen der Im- und Exportpraxis und Compliance.
- Informieren und vernetzen: Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Fachkollegen unsere Informations- und Serviceangebote wie Newsletter, Website-Inhalte und ausgewählte Social-Media-Aktivitäten zu außenwirtschaftlichen Themen weiter.
- Veranstaltungen begleiten: Sie unterstützen bei der Koordinierung und Administration unserer Außenwirtschaftsnetzwerke sowie bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
Wir bieten Ihnen
- 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Notfallbetreuung für Kinder, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel (Fachrichtung Außenhandel).
- Idealerweise Erfahrung in der dokumentären Abwicklung von Außenhandelsgeschäften.
- Solide Englischkenntnisse.
- Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Neugier und echtes Interesse an außenwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Die Fähigkeit, sich eigenständig und strukturiert in einschlägige Fachthemen einzuarbeiten.
- Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationswegen.
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.
Sachbearbeitung (m/w/d) Außenwirtschaft / Export und Zoll Arbeitgeber: IHK zu Lübeck
Die IHK zu Lübeck bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung der regionalen Wirtschaft konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem breiten Spektrum an sozialen Angeboten, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Außenwirtschaft / Export und Zoll erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IHK zu Lübeck ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Sachbearbeitung (m/w/d) Außenwirtschaft / Export und Zoll zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie IHK zu Lübeck zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Außenwirtschaft / Export und Zoll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt IHK zu Lübeck das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK zu Lübeck vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von IHK zu Lübeck haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
