Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter in der beruflichen Bildung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die IHK Lippe zu Detmold ist ein moderner Dienstleister für 23.000 Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Sozialleistungen wie JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir achten auf Gleichstellung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold ist der moderne und flexible Dienstleister für rund 23.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Vom Kleingewerbetreibenden bis zum großen Mittelstand vertritt die IHK als kompetenter Partner das Gesamtinteresse ihrer Mitgliedsunternehmen und setzt starke Impulse für die wirtschaftliche Entwicklung in Lippe. Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir in unserem Geschäftsbereich Berufliche Aus- und Weiterbildung Fachkräfte in Teilzeit (35 Stunden), befristet für die Dauer der Elternzeit.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Assistenz des Abteilungsleiters des Bereichs berufliche Aus- und Weiterbildung
- Management von Ausbildungsverträgen
- Planung und Organisation von Ausschüssen wie z.B. dem Berufsbildungsausschuss
- Eigenständige Arbeit an dem Projekt „Ausbildungsatlas“
- Gestaltung und Organisation von Messen und Veranstaltungen, insbesondere der Messe “Berufe live”
- Auswahl begabter Absolventen für ein Stipendium
- Ansprechpartner / in für Auszubildende, die einen Auslandsaufenthalt während der Berufsausbildung machen
- Pflege eines Teils des Internetauftritts der Abteilung
- Digitalisierung des Portals „Berufliche Bildung“ für Ausbildungsunternehmen und Auszubildende
- Abrechnung von Bildungsschecks
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, JobRad und mehr)
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistent / in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders) Arbeitgeber: Ihk
Kontaktperson:
Ihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IHK oder im Bereich berufliche Bildung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der beruflichen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der IHK beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir ein kollegiales Umfeld ist und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Eventorganisation, da dies für die Stelle wichtig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Abteilungsleiters beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der IHK Lippe ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Lippe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold informieren. Verstehe ihre Rolle, die Dienstleistungen, die sie anbietet, und die aktuellen Projekte im Bereich berufliche Bildung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für organisatorische Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistent/in des Abteilungsleiters ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die IHK Wert auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten legt, zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Programmen fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
