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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bereich Finanzen und Organisation, inklusive Rechnungswesen und IT-Services.
- Arbeitgeber: Die IHK Wiesbaden ist die zentrale Adresse für Wirtschaftsfragen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit und entwickle dein Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir, die Industrie- und Handelskammer Wiesbaden, sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen – für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Politik und Medien, für Schüler, Auszubildende und Prüfer. Wir wissen, was die Betriebe in unserer Region bewegt und bündeln die Interessen unserer rund 36.000 Mitgliedsunternehmen in Wiesbaden, dem Rheingau-Taunus-Kreis und Hochheim.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,5 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre, eine/n Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d).
Aufgaben
- Organisation: Du leitest den Bereich Finanzen und Organisation, einschließlich Rechnungswesen, IT-Services, Facility Management und weiteren Bereichen. Bei entsprechender Eignung übernimmst du auch den HR-Bereich mit aktuellen Herausforderungen.
- Personalmanagement: Du führst ein engagiertes, diverses Team von rund 25 Fachkräften und förderst deren Kompetenzentwicklung.
- Finanzmanagement: Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Fragen, steuerst die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, überwachst Budget und Liquidität und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
- Berichtswesen: Du berichtest direkt an die Hauptgeschäftsführung, vertrittst die Finanzthemen in Gremien und unterstützt die Gesamtziele der IHK Wiesbaden.
- Prozessoptimierung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und optimierst interne Abläufe durch innovative Strategien.
- Digitalisierung: Du initiierst und realisierst Konzepte zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
Was solltest du mitbringen?
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor/Master/IHK Abschluss auf DQR6 oder -7 Niveau).
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Bereich Finanzen und Organisation.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den genannten Bereichen des Finanzmanagements.
- Soft Skills: Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Prozessen, Internem Kontrollsystem und Digitalisierungschancen.
- Arbeitsweise: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Integrität sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
Was wir bieten
- Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen, innovativen Team.
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket und Bike-Leasing.
- Sicherheit: Unterstützung bei Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit.
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents, Sportangebote und After-Work-Treffen.
- Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiesbadens mit neuester Technologie.
- Verpflegung: Die beste Kantine der Stadt!
Dein Weg zu uns
Zeig uns, warum du die richtige Person für den Job bist und was dich motiviert. Bitte teile uns auch mit, wann du bei uns anfangen kannst und welche Gehaltsvorstellungen du hast. Deine Bewerbung sende am besten über unser Online-Formular oder per E-Mail (als PDF) an uns. Bei Fragen wende dich gerne an Ilka Hies (0611 - 1500-127). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Ihk
Kontaktperson:
Ihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Organisationsbranche zu vernetzen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die IHK Wiesbaden und deren Arbeitsweise zu erfahren.
✨Informiere dich über die IHK Wiesbaden
Setze dich intensiv mit der IHK Wiesbaden auseinander. Verstehe ihre Ziele, Herausforderungen und die spezifischen Bedürfnisse ihrer Mitgliedsunternehmen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews gezielt auf ihre Anforderungen einzugehen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da die Position auch die Digitalisierung umfasst, solltest du konkrete Ideen und Strategien entwickeln, wie du Prozesse optimieren und die Effizienz steigern kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Personalmanagement und in der Teamführung zu erläutern. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und gefördert hast, und sei bereit, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Finanzen und Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Leiter/in Finanzen und Organisation interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der IHK Wiesbaden reizt und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im Bereich Finanzen und Organisation. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fachkenntnisse und Erfolge in diesen Bereichen belegen.
Zeige deine Soft Skills: Die IHK Wiesbaden sucht nach hervorragenden Kommunikations- und Führungsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Sozialkompetenz und Teamarbeit anführst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Achte auf die Formalitäten: Vergewissere dich, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem professionellen Format (PDF) vorliegt, bevor du es über das Online-Formular oder per E-Mail einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da du ein Team von rund 25 Fachkräften führen wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungsfähigkeiten parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und gefördert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kenntnisse im Finanzmanagement demonstrieren
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement nachweisen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Wirtschaftsplänen, Jahresabschlüssen und Budgetüberwachung zu beantworten.
✨Innovative Prozessoptimierungsideen präsentieren
Da Prozessoptimierung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du einige innovative Strategien oder Ideen zur Effizienzsteigerung in deinem bisherigen Arbeitsumfeld vorstellen. Zeige, wie du bestehende Abläufe verbessert hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
In der heutigen Zeit ist IT-Kompetenz unerlässlich. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit zur Verbesserung der Arbeitsabläufe eingesetzt hast.
