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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Prüfungen in der Ausbildung und Weiterbildung.
- Arbeitgeber: Die IHK Wuppertal-Solingen-Remscheid unterstützt 40.000 Unternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten ein familienbewusstes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bergische Industrie- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck. Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Eigenständiges Betreuen und Organisieren von Ausbildungs- und Fortbildungsprüfungen unter Beachtung der gesetzlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen
- Weiterentwickeln der Prüfungsorganisation
- Begleiten von Neuordnungen in den Ausbildungsberufen sowie den Fortbildungsprüfungen (Vorbereiten der Umsetzung, Information der Prüfer sowie Informationsveranstaltungen für Betriebe)
- Erster interner und externer Ansprechpartner für alle Themen rund um die betreuten Prüfungen (für Kollegen, Prüflinge, Ausbildungsbetriebe, Prüfer/innen, Berufsschulen und Bildungsträger)
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Kenntnisse der dualen Ausbildung, im Prüfungswesen oder im Berufsbildungsrecht z.B. als Ausbilder/in oder Prüfer/in
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Kundenorientierung, arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
- Sie sind in Prüfungszeiten zeitlich flexibel und auch in Stresssituationen belastbar
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sind routiniert im Umgang mit großen Datenmengen
- Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie einen Führerschein der Klasse B mit
Was bieten wir Ihnen?
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
- eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
- eine familienbewusste Personalpolitik
- gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
- eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement und vieles mehr
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser bis zum - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung.
Kontaktperson:
Ihk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Prüfungswesen. Ein tiefes Verständnis dieser Aspekte wird dir helfen, in Gesprächen mit den Verantwortlichen zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere mit Ausbildern und Prüfern. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationskompetenz und Flexibilität in stressigen Situationen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends in der dualen Ausbildung und bringe Ideen mit, wie du die Prüfungsorganisation weiterentwickeln könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Prüfungskoordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Kompetenzen und Erfahrungen im Prüfungswesen oder in der dualen Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk vorbereitest
✨Kenntnisse über die Prüfungsorganisation
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld über die spezifischen Abläufe und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Prüfungsorganisation informierst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Hervorhebung von Organisationskompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorheben. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft
Sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und warum du diese Aspekte als wichtig für die Rolle des Prüfungskoordinators empfindest.
