Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Zukunft der IHK aktiv mit.
- Unternehmen: IHK Hochrhein-Bodensee, die Interessen von 40.000 Mitgliedsunternehmen vertritt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort mit vielen Benefits und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und entwickle moderne Strukturen für die Wirtschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, abgeschlossenes Studium und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz und einer Hauptgeschäftsstelle in Schopfheim vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft tritt die IHK für die Anliegen ihrer Mitglieder ein und erfüllt gesetzliche Aufgaben als Körperschaft des öffentlichen Rechts, die kundenorientiert umgesetzt werden. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Führungsperson, die die Bereiche Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management und Qualitätsmanagement steuert, sondern auch ein Entwickler moderner Strukturen, ein aktiver Antrieb für Veränderung und Mitgestalter der Zukunftsfähigkeit der IHK. Dabei leiten und motivieren Sie ein rund 15-köpfiges Team.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Leitung eines rund 15-köpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Facility Management und Qualitätsmanagement
- Steuerung und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Strukturen in enger Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung als Teil des Führungs-Teams
- Koordination strategischer Change- und Innovationsprojekte
- Kontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe auch im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
- Erstellung der Finanz- und Budgetplanung sowie die Kalkulation von Gebühren und Entgelten inklusive Controlling und Berichtswesen
- Verantwortung für zentrales Beschaffungswesen, mittelfristige Investitionsplanung sowie das Versicherungswesen
- Bau- und Erhaltungsbetreuung sowie das Gebäude- und Fuhrparkmanagement
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, bestenfalls in leitender Funktion in der öffentlichen Verwaltung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
- Fundierte Kenntnisse der Haushalts- und Finanzplanung, im Verwaltungsrecht, im Vertrags-/Risikomanagement sowie im Personalwesen
- Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
- Organisations- und Kommunikationstalent, das einen wertschätzenden, transparenten und teamorientierten Arbeits- und Führungsstil vorlebt
Was bieten wir Ihnen?
- Freiraum zur strategischen Weiterentwicklung der Stabstelle
- Unbefristete Festanstellung an attraktivem Standort
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub, diverse Zuschüsse und weitere Benefits
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- eLadestation
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ihk
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung an einem attraktiven Standort in Konstanz bietet, sondern auch Freiraum zur strategischen Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeiten. Die wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen, während zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, also zögere nicht, uns zu kontaktieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau für die Verwaltungsleitung bei der IHK brennst. Lass uns gemeinsam an deiner Präsentation arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir alles leicht nachvollziehen können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihk vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Controlling und Projektmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Motivation zeigen. Denk daran, dass du ein 15-köpfiges Team leiten wirst – zeige, wie du ein wertschätzendes und transparentes Arbeitsumfeld schaffen kannst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Du solltest in der Lage sein, konkrete Beispiele zu nennen, wie du komplexe Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der IHK und der Position zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Qualitätsmanagement oder wie die IHK die grenzüberschreitende Zusammenarbeit fördert.
