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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and handle patient appointments.
- Arbeitgeber: Join IHR LABOR, a leading lab diagnostics community in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, a dynamic work environment, and a supportive team.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a modern lab while making a difference in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous reception experience is a plus; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Flexible hours and a thorough training phase to help you succeed.
IHR LABOR – Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie im 9. Bezirk in Wien, Währinger Straße 63, sucht ab sofort eine/n MITARBEITER*IN FÜR EMPFANG/BACKOFFICE Teilzeit/Vollzeit ab sofort IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter Fachärzt*innen für medizinische und chemische Labordiagnostik und betreibt mehrere Laborstandorte in Wien. Zusammen bilden wir einen der größten und modernsten Betriebe dieser Art in Österreich. IHRE AUFGABEN * Professioneller und freundlicher Empfang und Anmeldung der Patient*innen am Schalter * Terminvereinbarungen und Auskünfte am Telefon * Laufende administrative und organisatorische Arbeiten * Gewährleistung von reibungslosen Abläufen mit größtmöglicher Dienstleistungsqualität * Positive Repräsentation der Ordination * Erfassung von Laborzuweisungen (medizinische Vorkenntnisse erwünscht) UNSERE ANFORDERUNGEN * Erfahrung am Empfang einer Arztpraxis von Vorteil * Dienstbeginn ab 7.00 Uhr * Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft * Sehr gute Deutschkenntnisse und höfliche Umgangsform * Sehr gute MS-Office- und Outlookkenntnisse sowie sehr gute deutsche Rechtschreibkenntnisse * Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gutes Auftreten * Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Stressresistenz, hohe Service- und Kundenorientierung sowie zeitliche Flexibilität WIR BIETEN * Leistungsgerechte Vergütung * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden jungen Unternehmen * Kollegiales, hochmotiviertes Team * Intensive Einschulungsphase in Ihren neuen Tätigkeitsbereich * Modern gestaltetes Labor in zentraler Lage * Monatliches Bruttoentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.057,– exkl. Zulagen für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig. Richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Lebenslauf und Dienstzeugnissen bitte per smart bewerben an Frau PD. DDr. Elisa Rivelles, PhD, MBA. IHR LABOR – Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie GesbR Wagramer Straße 144, 1220 Wien
Mitarbeiter*in für Empfang/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie
Kontaktperson:
IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für Empfang/Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell am Empfang agieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Ordinationsgemeinschaft und deren Dienstleistungen. Wenn du spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Labordiagnostik-Methoden hast, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Stressresistenz zu betonen. In einem dynamischen Umfeld wie einer Arztpraxis ist es wichtig, dass du auch in hektischen Situationen ruhig und serviceorientiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für Empfang/Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen. Ein aktuelles Foto kann ebenfalls hilfreich sein.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen am Empfang und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Betone auch deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und deiner Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position am Empfang ist, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellst und wie du mit Patienten am Telefon oder am Schalter kommunizierst.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über Labordiagnostik
Da medizinische Vorkenntnisse erwünscht sind, informiere dich über grundlegende Begriffe und Abläufe in der Labordiagnostik. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Aufgaben zeigen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen.
