Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Anmeldung von Patient*innen sowie administrative Unterstützung im Labor.
- Unternehmen: Modernes Labor für Diagnostik und Mikrobiologie in Wien.
- Vorteile: Angenehmes Betriebsklima, abwechslungsreiche Tätigkeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und intensive Einarbeitung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte den Empfang für unsere Patient*innen.
- Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2300 - 2500 € pro Monat.
IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie im 22. Bezirk in Wien, Wagramer Straße 144, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für Empfang und Administration Teilzeit/Vollzeit ab sofort.
IHR LABOR ist ein Verbund renommierter Ordinationen für Labordiagnostik und Mikrobiologie unter der Leitung kompetenter Fachärzt*innen für medizinische und chemische Labordiagnostik und betreibt mehrere Laborstandorte in Wien. Zusammen bilden wir einen der größten und modernsten Betriebe dieser Art in Österreich.
IHRE AUFGABEN
- Professioneller und freundlicher Empfang und Anmeldung der Patient*innen sowie Befundausgabe am Schalter
- Bedienen und Führen der Registrierkassa
- Terminvereinbarungen für Spezialtests und Hausbesuche
- Erfassung und Bearbeitung von Untersuchungsaufträgen im Laborsystem (medizinische Vorkenntnisse von Vorteil)
- Telefonische Anfragen (Annahme, Weiterleitung, Auskunft)
- Laufende administrative und organisatorische Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten als erste Ansprechperson für unsere Patient*innen
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Erfahrung am Empfang einer Arztpraxis von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie höfliche Umgangsformen
- Englischkenntnisse (mindestens Grundkenntnisse erwünscht)
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie Genauigkeit und Sorgfalt
- Geduld und Empathie im Umgang mit Patient*innen
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gutes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Stressresistenz, hohe Service- und Kundenorientierung sowie zeitliche Flexibilität
- Wechseldienst (Dienstbeginn im Frühdienst: 07.00 Uhr; Dienstende im Spätdienst: ca. 21.00 Uhr)
WIR BIETEN
- Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team, das sich auf Verstärkung freut
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden, aufstrebenden Unternehmen
- Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Intensive Einschulungsphase in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Monatliches Bruttoentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.300,-- exkl. Zulagen für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.
Senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Lebenslauf und Dienstzeugnissen bitte per smart bewerben.
IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie GesbR • Wagramer Straße 144, 1220 Wien • ATU 71427716
Mitarbeiter*in für Empfang und Administration Arbeitgeber: IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie
IHR LABOR bietet ein angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team, das sich auf Verstärkung freut. Als Teil eines wachsenden Unternehmens erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie umfassende Schulungsangebote, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Die Lage im 22. Bezirk von Wien ermöglicht eine gute Erreichbarkeit und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Empfang und Administration erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Empfang und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei IHR LABOR - Ordinationsgemeinschaft für Labordiagnostik und Mikrobiologie arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
