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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Anrufe und Buchhaltungsunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiärer Malermeisterbetrieb, der hochwertige Dienstleistungen für Immobilienbesitzer bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und Einkaufsvorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit schneller Kommunikation und einem familiären WIR-Gefühl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Bürotätigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Starte sofort und lerne uns bei einem Schnuppertag kennen!
Deine Aufgaben bei uns:
- Korrespondenz erledigen
- Anrufe entgegennehmen
- Materialeinkäufe inkl. dem Einholen von Vergleichsangeboten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Mahnwesen
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
Das bringst Du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office-Programmen und Warenwirtschaftsprogrammen
- ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit sowie ein offenes und freundliches Auftreten
Deine Vorteile bei uns:
- unbefristete Teilzeit-Beschäftigung 25 Stunden
- flexible Arbeitszeiten
- es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf
- eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen
- Familiäres WIR-Gefühl
Das sind wir: Zusammen mit unserem Team beraten und begleiten wir unsere Kunden kompetent bei Maler- und Lackierarbeiten rund um Ihre eigenen vier Wände. Unser Leitsatz: Der Malermeisterbetrieb für den qualitätsbewussten und bodenständigen Immobilienbesitzer und unkomplizierten Bauunternehmer oder Hausverwalter. Schnelle und einfache Kommunikation ist das, worauf wir Wert legen. Als erfahrener Meisterbetrieb übernehmen wir sämtliche Malerarbeiten für den Innen- und Außenbereich. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir ein Gestaltungskonzept, das deren Vorstellungen entspricht, egal ob Fassade oder Innenraumgestaltung, Tapezierarbeiten oder Bodenverlegung. Eine saubere, pünktliche und professionelle Umsetzung sowie faire Preise sind für uns selbstverständlich. Zudem verarbeiten wir bei unseren Projekten ausschließlich hochwertige Materialien und garantieren damit eine qualitative, saubere und schnelle Ausführung der Maler- und Lackierarbeiten.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Noch Fragen? Du kannst uns sehr gerne anrufen und wir reden am Telefon über deine offenen Fragen. Und wenn du möchtest, kannst du gerne mal einen Tag bei uns verbringen – so können wir uns schon mal kennenlernen.
Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Ihr Maler Ulm
Kontaktperson:
Ihr Maler Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Schau dir unsere Website an und lerne mehr über unsere Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und deine Kenntnisse in der Büroorganisation konkret darlegen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den entscheidenden Ausschlag geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/ Kaufmännische Fachkraft Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Büro oder in einem Handwerks- bzw. Baubetrieb.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie Korrespondenz, Buchhaltungsunterlagen und digitale Dokumentenablage, und zeige, dass du diese Aufgaben gut bewältigen kannst.
Hervorhebung von Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Betone deine Zuverlässigkeit, Ordnungsliebe und dein freundliches Auftreten, da diese für die Position entscheidend sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihr Maler Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Telefonate umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte auf eine positive Körpersprache.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du Aufgaben priorisierst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
