Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze das Verwaltungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Pflege mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterprogramme, Raum für Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Mannheim mit Aufstiegschancen und einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Chance in Mannheim. Seit mehr als 10 Jahren sind wir bereits erfolgreich und für die Zukunft haben wir uns noch viel vorgenommen. Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH ist überregional tätig und verbindet professionelle Pflege mit echter Entlastung für Familien. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung.
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem strukturierten Verwaltungsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Buchhaltung, Personal und Kundenbetreuung
- Ein eingespieltes Team und klare Arbeitsprozesse
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Aufstiegschancen - Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter und honorieren Erfolge
- Attraktive Mitarbeiterprogramme - zum Beispiel Jobrad / Benefits at Work u.v.m.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die weitere Bearbeitung
- Kontrolle von Zahlungseingängen, offenen Posten und Klärfällen
- Unterstützung bei Abrechnungen, Auswertungen und internen Übersichten
- Telefonische Beantwortung von Rückfragen durch Kunden, Mitarbeitende und externe Stellen
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Sorgfältige Dokumentation von Absprachen, Vorgängen und Entscheidungen
- Pflege von Checklisten, Vorlagen, Formularen und Standards
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Versionierung von Dokumenten
Was du mitbringen solltest:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, sichere und angenehme Kommunikation am Telefon
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe und Verständnis für administrative Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Kunden- und Personaldaten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Auftreten
Nice to have: Grundverständnis Pflege/Sozialwesen (SGB V/XI), kaufmännischer Background oder vergleichbare Berufserfahrung.
Einsatzort: Mannheim, Deutschland
Branche: Pflegedienste
Berufsfeld: Verwaltung/Organisation
Anstellungsart: Vollzeit
Wir freuen uns von Dir zu hören.
Mitarbeiter*in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH
Die 24 Pflegedienst GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Mannheim eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rechnungswesen bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und Aufstiegschancen bietet. Unsere attraktiven Mitarbeiterprogramme und die langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
