Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Lohnteam und entwickle aktiv unsere Arbeitsweise weiter.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei in Recklinghausen mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familiäres Klima und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Einstieg in den Bereich Lohn auch ohne Vorerfahrung möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite nah an Mandantenprozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, Kommunikationsfreude und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
KURZ UND KNAPP
Sie unterstützen unser Lohnteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und unserem Team. Dabei geht es nicht nur um klassische Zuarbeit: Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Arbeitsweise weiterzuentwickeln – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Struktur und Kommunikation.
ÜBER UNS
Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei aus Recklinghausen mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Mandate unterschiedlicher Branchen, Rechtsformen und Größenklassen.
IHRE AUFGABEN
- Mandanten- & Behördenkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Mandanten und Behörden. Sie unterstützen bei der Klärung von Rückfragen im Bereich Lohn und Gehalt.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen; perspektivisch ist eine tiefergehende Einarbeitung in die Lohnsachbearbeitung möglich. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Mandatsgeschäft.
- Digitalisierung & Prozesse: Sie arbeiten aktiv mit unseren digitalen Tools (insbesondere DATEV Personal) und unterstützen unsere Mandanten bei der Nutzung. Sie wirken bei der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit.
- Organisation & Struktur: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Dokumentation. Sie behalten Fristen und Aufgaben im Blick und unterstützen das Team bei der Koordination.
IHR PROFIL
- Fachlich: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann). Erste Berührungspunkte mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Arbeitsweise & Stärken: Freude an Kommunikation – telefonisch wie schriftlich. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Tools. Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Zusammenarbeit: Teamorientierung und Verlässlichkeit. Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Behörden.
WAS DIE STELLE BESONDERS MACHT
Sie arbeiten in einem Bereich, der sich aktuell stark verändert (Digitalisierung, neue Mandantenprozesse). Sie sind nah an Mandanten und Prozessen – nicht nur im Hintergrund tätig. Sie entwickeln sich fachlich und methodisch Schritt für Schritt weiter. Ein Einstieg in den Bereich Lohn ist auch ohne tiefe Vorerfahrung möglich.
BEWERBUNG
Die Stelle richtet sich ausdrücklich auch an Personen, die den Einstieg in den Bereich Lohn suchen oder sich fachlich weiterentwickeln möchten. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne kommunizieren und Interesse an digitalen Arbeitsweisen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE BENEFITS
Bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen. Zum Beispiel: Sicherer Arbeitsplatz: Unsere branchenübergreifende Mandatsstruktur mit oftmals langjähriger Zusammenarbeit kombiniert mit einer dynamischen Kanzleileitung bietet unseren Mitarbeitenden Jobsicherheit. Familiäres Betriebsklima: Wir sind füreinander da - sowohl bei beruflichen als auch privaten Herausforderungen. Wir können offen miteinander reden und verbringen gerne Zeit auf der Arbeit und mit den Kolleg/innen. Und vieles mehr…
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Lohn & Mandantenservice Arbeitgeber: Ihre Steuerberater
Als moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei in Recklinghausen bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Lohn & Mandantenservice nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere dynamische Kanzleileitung fördert Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv an der Digitalisierung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Lohn & Mandantenservice erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Ihre Steuerberater, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Ihre Steuerberater deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Ihre Steuerberater in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Lohn & Mandantenservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Lohn & Mandantenservice solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Ihre Steuerberater arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihre Steuerberater vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Ihre Steuerberater konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Ihre Steuerberater hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Ihre Steuerberater, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
