Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf uns, unsere digitale Dokumentenstruktur zu optimieren und moderne Vorlagen zu erstellen.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und freundlichem Team.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke, individuelle Ausstattung und BahnCard 50 für Vielfahrer.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Altersgruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Dokumentenorganisation und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Sehr gute MS-Word-Kenntnisse und Erfahrung in der Dokumentenerstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir möchten unsere bestehende digitale Dokumentenstruktur grundlegend überarbeiten, vereinheitlichen und übersichtlich neu organisieren. Dafür suchen wir Unterstützung, die uns bei der Strukturierung, Aufbereitung und Überführung unserer bestehenden Word-Dokumente in moderne, einheitliche Vorlagen unterstützt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Analyse und Sichtung bestehender digitaler Unterlagen (Word-Dokumente, Vorlagen und Formulare)
- Entwicklung einer einheitlichen Dokumentenstruktur und Ablageorganisation
- Überarbeitung, Standardisierung und Gestaltung von Word-Vorlagen
- Erstellung neuer Dokumentenvorlagen nach definierten Vorgaben
- Vereinheitlichung von Formatierungen, Layouts und Dokumentenstandards
- Pflege und Verwaltung des digitalen Dokumentenbestands
- Abstimmung zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellung einer übersichtlichen und effizienten digitalen Dokumentenorganisation
Wir suchen eine sorgfältige und strukturierte Person mit guten MS-Office-/Word-Kenntnissen, einem ausgeprägten Ordnungssinn und Freude daran, bestehende Strukturen zu optimieren.
Dein Profil:
- sehr gute MS-Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit Dokumentenerstellung und Vorlagen
- gutes Verständnis für Ordner- und Dokumentenstrukturen
- bestehende Unterlagen analysieren und sinnvoll neu strukturieren können
- gutes Auge für Formatierung, Layout und einheitliche Gestaltung
- selbstständig arbeiten können
- idealerweise Erfahrung in digitalem Dokumentenmanagement oder Büroorganisation
- strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse
Warum gerade zu uns?
- Zentral gelegenes Büro an der Hauptstraße mit eigenen Parkplätzen.
- Vertrauen ist unser Fundament. Bei uns existieren keine Stechuhren. Bei uns bist Du flexibel.
- Mobiles Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Für Vielfahrer eine BahnCard 50, 2. Klasse
- Wir statten Dich aus: Ein Laptop für mobiles Arbeiten, zwei Bildschirme oder individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus, oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch.
- Kostenlose Getränke, Kaffee.
- Ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld
Wir sind für Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auch über Bewerbungen von älteren Personen (w/m/d) oder anderen Nationen.
Du findest uns interessant? Klasse! Sende uns Deine Bewerbung unter Angabe eines Startdatums, Deinen Gehaltsvorstellungen, ein Anschreiben und Lebenslauf zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeiter/in Dokumentenorganisation und Vorlagenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: IHS
Die IHS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie unbefristete Verträge, attraktive Vergütung für Überstunden und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem zentral gelegenen Büro in Kirchheim am Neckar, einem kollegialen Team und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
